Imagina esto: Tienes una idea genial para un negocio, germina y revisas cómo la llevarás a cabo, después comienzas sin investigar primero qué es un estado de resultados o cómo te servirá en este nuevo emprendimiento.
Entrepreneur publica el comentario de Arturo Elías Ayub, empresario y “tiburón” del programa Shark Tank, sobre cómo la falta de educación financiera básica es uno de los principales errores que cometen los emprendedores: “Es terrible ver a emprendedores con una muy buenas ideas que no son capaces de leer un balance financiero o un estado de resultados. Conocen muy bien a su producto, pero no saben cuántas ventas reales generan”.
Es momento entonces para saber qué es un estado de resultados.
¿Qué es un estado de resultados?
¿Qué es un estado de resultados?
Un estado de resultados es parte de la administración de tu negocio. Es uno de los cinco estados financieros de la contabilidad; los demás son:
- Balance de situación
- Estado de los flujos de caja
- El estado de cambios del patrimonio neto
- La memoria.
En su forma más básica lo podemos reducir a:
Ingresos – Gastos = Beneficio Neto
El estado de resultados conocido también como estado de rendimiento económico sirve para entender las pérdidas y ganancias de una empresa durante un lapso determinado. Se divide por periodos y consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categorías, para luego obtener el resultado, antes y después de impuestos.
¿Cómo se calcula?
Ventas (ingresos totales) – costo de lo vendido (incluye materia prima, mano de obra y gastos de operación) = Utilidad bruta – gastos de operación (son gastos de ventas y administrativos) = Utilidad de operación – gastos financieros (bancos, proveedores, etc.) = Utilidad antes de los impuestos – impuestos = Utilidad neta.
Así, el estado de resultados nos indica de manera breve qué utilidad se obtiene de las ventas de cierto periodo.
También nos ayuda a tener una visión rápida de cuáles han sido los gastos más importantes para la empresa, de esta manera, identificaremos aquellos gastos que pudieran ser costos innecesarios.
¿Quién se encarga del estado de resultados?
Para un buen control de la empresa, el registro contable de las operaciones se debe realizar de manera diaria. Por lo tanto, es conveniente reservar cierto tiempo para ese fin.
Dicha tarea la puedes realizar directamente tú como dueño, puedes también contratar a alguien de tiempo parcial o asignarle el trabajo a un tercero. Un buen consejo es que sea siempre la misma persona la que se ocupe de esta labor. De hecho, es mejor iniciar operaciones una vez que hayas establecido quién se ocupará de la contabilidad.
Siempre será una ventaja contratar los servicios de un contador desde el inicio de las actividades del negocio, quien podrá responder a tus preguntas sobre el tema de los registros contables.
Si eres tú el encargado y no conoces los procesos, te recomiendo que tomes algún curso que te proporcione una base en el tema.
Cómo se aplica para un nuevo negocio
La C.P. Alma Viera, especialista en análisis patrimonial, explica cómo, previo al inicio de un negocio, es recomendable realizar un estado de resultados. Esto facilitará al emprendedor la visión de la ganancia real de su proyecto.
Herramienta para proyección del futuro
El estado de resultados puede funcionar como una herramienta para análisis de lo pasado, de lo que ya se realizó en tu negocio, pero también puede hacer una proyección al futuro.
Esto servirá para constatar si esa empresa que se está formando en tu mente, tendrá un ingreso real.
Sobre todo, en un inicio, donde el mismo proceso del negocio implica gastos que originalmente no se habían considerado.
La C.P. Viera comparte cómo muchas veces los nuevos emprendedores comienzan con mucho entusiasmo su negocio, sin considerar la realización de un estado de resultados.
Será una herramienta muy valiosa si lo llevas a cabo antes de iniciar e involucras todos los rubros que son gastos; «con esta herramienta podrás saber si tu negocio es viable”
A veces se tienen golpes de suerte, respecto a una muy buena venta o proyecto inicial. Sin embargo, como emprendedor no puedes estar a expensas de situaciones extraordinarias.
El estado de resultados contribuye a tu negocio
Con referencia a las pymes confirma que el estado de resultados es fundamental: “Es la manera cómo el dueño sabrá cuánto cuesta el producto o servicio. Y cuánto beneficio se está obteniendo con su venta”.
Viera recomienda que realices este ejercicio para que obtengas datos que te acerquen a la realidad de tus procesos. Si no, lo que tendrás no será una empresa, sino un buen entretenimiento.
La especialista en análisis patrimonial precisa que el estado de resultados te orientará. Puede ser que lo hagas previo al arranque, para tener una visión de lo que tienes que vender para obtener ganancias; o también, si ya tienes tu empresa, para saber si es rentable. Podrás, asimismo, identificar los gastos y ver si, en caso de ser necesario, puedes hacer una reducción.
El valor de tu trabajo
La C.P. Alma Viera comenta que en muchas ocasiones los dueños de pymes o nuevos emprendedores no incluyen el costo del tiempo que le están dedicando a determinada actividad dentro de su empresa, “¿Cuál es el valor de tu trabajo? Es necesario otorgar un sueldo a todos los que están involucrados en el proceso, inclusive al dueño si participa en él”, afirma la contadora Viera.
Otro aspecto que señala es que debes estar consciente de incluir todos y cada uno de los gastos, incluyendo tu tiempo.
Si estás en la parte operativa, debes incluir un sueldo acorde a tu experiencia y trabajo. Calcula lo que ganarías en otro lugar, “Si no lo haces, será un sueldo mal pagado”, puntualiza. Y la información que obtengas no será real.
La información del estado de resultados te orientará para que tomes las decisiones pertinentes sobre tu negocio. Así que ya sabes, agarra lápiz y papel, tu computadora o tableta y comienza a revisar todos los gastos involucrados en tu proceso.
Identifica quién se encargará de ese trabajo y elabora una lista de todos los gastos. El estado de resultados te clarificará la posición de tu negocio y te ayudará a tomar mejores decisiones como emprendedor.
