Las mejores herramientas para crear embudos de venta te ayudan a captar la atención de tus clientes, mientras automatizan tareas, organizan tus leads y te muestran lo que está funcionando (y qué no) en tu proceso de ventas.
Construir un embudo de ventas bien afinado establece esa delgada línea entre tener muchas conversaciones sueltas en WhatsApp y convertirlas en ventas cerradas. Y para eso, necesitas de tu lado a las herramientas adecuadas.
Quédate a leer porque hoy te vamos a compartir 6 opciones que destacan por su facilidad de uso, funciones clave y beneficios para pequeñas y medianas empresas. Te vamos a contar qué ofrece cada una, cuánto cuestan, y para qué tipo de negocio se recomiendan.
Las mejores herramientas para crear embudos de ventas
Hacer un funnel de ventas no es cosa exclusiva de las grandes empresas. Negocios de todos los tamaños y giros pueden (y deberían) organizar su proceso de ventas. Las 6 plataformas que verás a continuación, son opciones con las que puedes crear embudos de ventas en un CRM para cubrir desde la atracción hasta el cierre de ventas.
Así, tendrás más información para decidir según tus necesidades.
| Herramienta | Ideal para | Características destacadas | Planes y precios |
| ClickFunnels | Negocios digitales, coaches y emprendedores que venden cursos o servicios | – Constructor visual de embudos- Automatización de ventas- Pruebas A/B- CRM integrado | Desde $97 USD/mes |
| HubSpot | Empresas medianas o grandes que buscan automatizar marketing y ventas | – Creador de embudos de ventas visuales- Automatización por etapa- Análisis de conversión | Plan gratuito y Starter desde $30 USD/mes |
| Leadsales | Pymes que venden por WhatsApp y redes sociales | – Embudo visual personalizado- Múltiples embudos activos- Integración con WhatsApp | Prueba por $7 USD, luego $83.99 USD/mes |
| ActiveCampaign | Negocios digitales que usan email marketing y quieren automatizar ventas | – Plantillas para embudos- CRM visual con seguimiento por etapa- Automatización avanzada | Desde $15 USD/mes |
| GetResponse | Emprendedores digitales, ecommerce y creadores de contenido | – Plantillas de embudo de conversión- Automatización de correos- Integración con anuncios | Desde $15 USD/mes |
| Pipedrive | Empresas con múltiples oportunidades de venta y equipos comerciales | – Embudo visual personalizable- Canal de ventas arrastrar y soltar- Chatbot para captación | Desde $14 USD/mes |
1. ClickFunnels
ClickFunnels es una de las plataformas más conocidas para construir embudos de ventas sin necesidad de saber programar.
Está pensada especialmente para negocios digitales, coaches, agencias y emprendedores que venden cursos, servicios o productos en línea y necesitan guiar a sus prospectos desde el primer clic hasta el pago.
Características principales
- Constructor visual para crear páginas de aterrizaje, formularios y flujos de venta con arrastrar y soltar.
- Plantillas prediseñadas para cada etapa del embudo.
- Integración con procesadores de pago como Stripe y PayPal.
- Automatización de correos y seguimiento de clientes.
- Herramientas para realizar pruebas A/B y mejorar la conversión.
- CRM integrado y seguimiento de leads en tiempo real.
Planes y precios
- Launch – $97 USD/mes
- Scale – $197 USD/mes
- Optimize – $297 USD/mes
2. Hubspot
HubSpot es una plataforma todo en uno que combina CRM, marketing, ventas y servicio al cliente. Es ideal para empresas en crecimiento que buscan tener una visión clara de su embudo de ventas, automatizar procesos y gestionar a sus clientes desde un solo lugar.
Si bien puede ser una opción robusta para negocios medianos o grandes, también ofrece herramientas gratuitas que pueden ser útiles para quienes están empezando.
Características principales
- Creador de embudos de ventas con seguimiento visual de cada oportunidad.
- Más de 100 plantillas prediseñadas para páginas web.
- Automatización de correos y tareas según la etapa del cliente.
- CMS integrado para personalizar experiencias.
- CRM con historial completo de cada contacto y segmentación inteligente.
- Análisis de rendimiento del embudo con métricas como tasas de conversión e ingresos.
- Más de 2,500 integraciones con otras herramientas y apps móviles para gestionar desde cualquier lugar.
Planes y precios
- Plan gratuito.
- Starter – desde $30 USD/mes.
- Planes superiores (Professional y Enterprise), su precio puede superar los $1,500 USD/mes.
3. Leadsales
Leadsales es un CRM enfocado 100% en ayudar a pequeñas y medianas empresas que venden por WhatsApp, Instagram y Facebook. Su fortaleza está en organizar las conversaciones y convertirlas en ventas con mayor rapidez.
Es ideal para negocios con muchos mensajes diarios que necesitan dar seguimiento, atender en equipo y tener control visual de su proceso de ventas.
Características principales
- Embudos de venta visuales con etapas personalizadas, como “nuevo lead”, “en seguimiento” o “venta cerrada” según tu propio flujo de trabajo.
- Asignación manual por etapas, así puedes mover fácilmente cada conversación de una etapa a otra según su avance.
- Multiples embudos activos para distintos procesos, equipos o tipos de clientes.
- Ideal para ventas, atención a clientes, soporte o gestión de comunidades, todo desde un solo lugar.
- Está diseñado como un CRM para WhatsApp y redes sociales, por lo que se integra con los canales donde más vendes.
Planes y precios
Plan de Acceso Completo por solo $7 USD durante 14 días. Después del periodo de prueba, el costo es de $83.99 USD/mes. Sin letras chiquitas, con todas las funciones disponibles desde el inicio.
4. ActiveCampaign
ActiveCampaign es una herramienta de email marketing con características de CRM y automatización de ventas. Esto funciona bien para negocios digitales que ya trabajan con campañas por correo, y que quieren integrar sus embudos de ventas de forma automatizada y visual.
Características principales
- Automatización avanzada con plantillas listas para configurar flujos de trabajo y embudos de ventas sin complicaciones.
- CRM visual en pipelines personalizables, con seguimiento claro de cada etapa del proceso.
- Compatible con más de 900 plataformas (como Shopify, WordPress, Zapier, entre otras).
- Gestión de tareas y acuerdos para un seguimiento detallado de contactos, cuentas, tareas y negociaciones.
- Interfaz intuitiva y soporte integrado con ayuda paso a paso dentro del panel para quienes crean su primer embudo.
- Disponible en 14 idiomas.
Planes y precios
- Starter – desde $15 USD/mes.
- Plus – desde $49 USD/mes.
- Pro – desde $79 USD/mes (plan recomendado).
- Enterprise – desde $145 USD/mes.
5. GetResponse
GetResponse tiene un enfoque fuerte en el email marketing, pero también ofrece herramientas para crear embudos de ventas de manera fácil y efectiva. Funciona bien para emprendedores digitales, creadores de contenido, tiendas en línea y cualquier negocio que quiera optimizar su proceso de ventas.
Se distingue por tener un enfoque práctico: te guía desde el principio preguntándote qué quieres lograr (vender, generar leads o promocionar un evento) y te da una plantilla lista para adaptar.
Características principales
- Creador de embudos de ventas con más de 30 plantillas optimizadas para conversión.
- Constructor visual de landing pages, correos electrónicos y formularios con editor de arrastrar y soltar.
- Automatización del marketing basada en acciones de los usuarios.
- Segmentación avanzada y puntuación de contactos.
- Integración con anuncios de Facebook e Instagram desde la misma plataforma.
- Webinars, sitios web y páginas de venta integradas.
Planes y precios
- Starter – desde $15 USD/mes.
- Marketer – desde $48 USD/mes.
- Creator – desde $56 USD/mes.
- Enterprise – precio personalizado.
6. Pipedrive
Pipedrive es especialmente útil para empresas que manejan múltiples oportunidades de venta y quieren optimizar cada etapa del embudo sin complicaciones técnicas. Su interfaz visual tipo “arrastrar y soltar” facilita la personalización del funnel y hacer un buen seguimiento de clientes.
Características principales
- Canal de ventas visual con etapas personalizables.
- Automatización de tareas repetitivas y enrutamiento de leads.
- Seguimiento de correos electrónicos: visualiza cuándo se abren y se hace clic en tus mensajes.
- Chatbot personalizable para captar prospectos desde tu sitio web.
- CRM con más de 400 integraciones (QuickBooks, Asana, Slack, entre otros).
- Aplicaciones móviles para iOS y Android.
- Informes de actividad y predicción de ingresos con IA (en planes avanzados).
Planes y precios
- Básico – $14 USD/mes.
- Avanzado – $24 USD/mes.
- Profesional – $49 USD/mes (más popular).
- Power – $59 USD/mes.
- Corporativo – $79 USD/mes.
Casos de éxito de empresas que han mejorado su gestión con embudos de ventas
A veces lo único que necesita una pyme para crecer es ordenar lo que ya hace bien. Estos dos negocios tenían algo en común: ofrecían un gran servicio, pero el desorden en su comunicación les estaba costando clientes.
Aquí te contamos cómo lograron organizar su proceso comercial con distintos ejemplos de embudos de ventas. Esto les ayudó a mejorar considerablemente su gestión y a lograr mejores resultados.
Agencia de viajes aumentó sus ventas un 60%
Weddings Riviera es una agencia especializada en bodas de destino, que se dedica a vender experiencias personalizadas. Su equipo tenía muchos clientes interesados, pero sus conversaciones estaban desorganizadas.
Cuando se decidieron a usar un CRM para crear embudos de ventas y hacer crecer su negocio por WhatsApp, lograron centralizar todos los mensajes en una sola plataforma, asignar automáticamente cada nuevo cliente a un asesor, y darles seguimiento en cada etapa del proceso de ventas.
¿El resultado? En menos de seis meses, aumentaron sus ventas en un 60%, mejoraron su atención al cliente y pudieron crecer sin contratar más personal.
Salón de belleza que duplicó sus ventas y el número de citas agendadas
Believe Hair Salon recibía muchísimas consultas diarias por WhatsApp, pero no tenía forma de saber quién ya había agendado, a quién le faltaba seguimiento o qué clientes estaban listos para volver.
Para solucionarlo, eligieron un CRM, organizaron todas sus conversaciones creando un embudo de atención a clientes y lograron mejorar el seguimiento de leads por Whatsapp.
¿El resultado? Duplicaron el número de citas confirmadas, mejor control de agenda, y un servicio más profesional sin perder la cercanía con sus clientas.
Organiza tus chats con los embudos de ventas de Leadsales
Si en tu negocio recibes decenas de mensajes al día, sabes lo fácil que es perder un cliente potencial entre tantas conversaciones. Los embudos de ventas visuales del CRM para WhatsApp de Leadsales te ayudan a tener orden, claridad y seguimiento en cada venta, sin tener que usar hojas de cálculo o revisar chats uno por uno.
¿Qué puedes hacer con los embudos de Leadsales?
- Crear embudos visuales personalizados con las etapas que tú necesites: desde nuevo lead hasta venta cerrada.
- Mover cada conversación de etapa según su avance en el proceso de venta, con solo arrastrar y soltar.
- Tener más de un embudo activo para distintos procesos, productos o equipos de trabajo.
- Asignar clientes a agentes según la etapa o tipo de venta, y dar seguimiento en equipo sin perder el hilo.
- Usar embudos para más que ventas: también sirven para atención al cliente, soporte, seguimiento postventa o gestión de comunidades.
- Ver todo en una sola pantalla y tomar decisiones rápidas sin necesidad de hojas de cálculo ni apps externas.
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Preguntas frecuentes sobre las mejores herramientas para embudos de ventas
1. ¿Cómo puedo personalizar un embudo de ventas según las necesidades de mi empresa?
Para personalizar tu embudo de ventas, primero hay que tener claro cómo funciona tu proceso comercial. Cada negocio tiene su propio ritmo y puntos de contacto, así que tu embudo debe reflejar eso. Pregúntate: ¿cómo llegan los clientes? ¿Qué pasos siguen antes de comprar? ¿Dónde suelen detenerse?
Con las herramientas para embudos de ventas, puedes crear etapas a tu medida y mover cada contacto conforme avanza. Lo ideal es que el embudo te dé visibilidad, te ayude a priorizar y te permita automatizar tareas repetitivas.
2. ¿Cuáles son los 5 elementos de un funnel comercial?
Un funnel comercial, o embudo de ventas, suele dividirse en cinco etapas clave, que reflejan el recorrido del cliente desde que contacta por primera vez al negocio o marca, hasta que te compra (y más allá). Si bien estas son las etapas más comunes, un embudo de ventas, siempre puede ajustarse a las necesidades de cada negocio.
- Atracción: cuando una persona descubre tu marca (por redes, anuncios, recomendaciones, etc.).
- Interés: muestra curiosidad por tu producto o servicio y empieza a investigar más.
- Deseo: se convence de que lo que ofreces puede ayudarle o resolver su necesidad.
- Acción: toma la decisión y realiza la compra.
- Fidelización: después de comprar, busca una buena experiencia y podría volver a comprarte o recomendarte.
3. ¿Cómo optimizar un embudo de ventas para aumentar la conversión?
Para aumentar la conversión en tu embudo de ventas, necesitas entender el recorrido del cliente, crear contenido útil para cada etapa, optimizar tus páginas de destino y facilitar el proceso de compra. Lo ideal es ofrecer una experiencia fluida que elimine obstáculos y guíe al usuario hasta la acción.
