La modalidad de home office ya no es ninguna novedad. A raíz de la contingencia sanitaria del Covid-19, muchas empresas se vieron obligadas a sumarse a este tipo de esquema que permite trabajar desde casa. Por muy increíble que parezca todavía, esto llegó para quedarse un buen rato. Así que depende de las compañías el adaptarse de la mejor manera para mantener su productividad. Quédate a leer este artículo para descubrir cómo organizar un equipo en home office.
Si bien muchas organizaciones ya desarrollaban actividades de forma remota desde antes, otras tantas se encuentran en vías de hacerlo. El mayor desafío recae sobre los líderes que, acostumbrados a dirigir desde la oficina, ahora se enfrentan a nuevos retos, herramientas y protocolos. Pero no te asustes, es un proceso laborioso pero no imposible.
A continuación, te explicaremos paso a paso las claves que te ayudarán a liderar tu equipo virtual de forma eficiente.
¿Cómo organizar un equipo en home office?
¿Listos? ¡Empecemos?
Mientras el equipo pone todo de su parte para adaptarse, es muy importante que cuenten con un líder que sea claro y conciso con lo que se espera de cada integrante. Pon en práctica todos tus conocimientos para guiarlos en este viaje de trabajo remoto y sigue estos tips para aprender cómo organizar un equipo en home office.
Elige los canales de comunicación
Más que la falta de motivación o las posibles distracciones en el hogar, los principales problemas del home office son la comunicación y la colaboración.
Para lograr una transición exitosa de la comunicación presencial a la virtual, te recomendamos elegir un programa de videoconferencias que te permita organizar juntas, sesiones de brainstorming y revisiones de desempeño, entre otros. Además, esto te permitirá mejorar las relaciones con tu equipo.
Establece horarios flexibles y específicos
La clave para un trabajo remoto exitoso es establecer una rutina que permita completar diversas tareas de forma efectiva.
Seguramente has estado en situaciones que se vieron afectadas por horarios rígidos de trabajo, lo que principalmente entorpece la productividad. Toma en cuenta el esquema de flexibilidad horaria antes de establecer tus políticas.
Aclara los roles y responsabilidades
Es difícil que los empleados alcancen sus metas cuando no saben realmente qué se espera de ellos. Por lo tanto, es necesario que exista claridad sobre cuáles son las principales metas del equipo, los proyectos a realizar, las responsabilidades de cada quien y los plazos de entrega.
Asegúrate que todos estén en el mismo canal para evitar confusiones.
Proporciona acceso a las herramientas adecuadas
El hecho de que tu equipo esté trabajando desde la comodidad del hogar, no significa que deban arreglárselas con sus propios dispositivos.
Es fundamental que cuenten con las herramientas y el software necesario para realizar sus actividades de forma eficaz, independientemente del lugar en el que se encuentren trabajando.
Realiza reuniones uno a uno
Es probable que cuando realices sesiones de videoconferencias con tu equipo, no haya tiempo suficiente para hablar de los problemas o inconvenientes que cada miembro pueda estar afrontando.
Como líder, date el tiempo para contactarlos al menos un día a la semana. Esto contribuirá a mejorar el flujo de comunicación y reforzar el compromiso de los integrantes.
Beneficios
Aunque existe una diferencia notoria entre la forma convencional de trabajar a la realidad que vivimos hoy en día, el home office bien planeado trae consigo múltiples beneficios. Estos son algunos de las principales:
Ahorro en el tiempo y dinero de traslado
Seamos honestos, el tiempo que gastas en el tráfico viene acompañado de una dosis de estrés. Además, puede que en tu día a día no lo notes, pero al hacer cuentas a fin de mes descubrirás que es un gasto significativo.
Aumenta la productividad
Este es uno de los beneficios más importantes.
Según una encuesta realizada por la firma Pricewaterhouse Coopers (PwC), el 58% de los trabajadores mexicanos afirmaron que su productividad aumentó durante el confinamiento en 2020.
Optimización del tiempo
Administrar tu tiempo de forma eficaz se traduce en un aumento de la productividad personal. Echa un vistazo a este artículo de nuestro blog.
Mayor convivencia familiar
Una de las mayores ventajas del home office es que te brinda la oportunidad de estar más cerca de tu familia y realizar actividades junto a ellos. Eso sí, siempre y cuando no descuides tu trabajo y te apegues a los horarios.
Horario flexible
Esto dependerá de la compañía y del volumen de trabajo. Recuerda que debes ser muy disciplinado para organizar tus tiempos de entrega.
En conclusión...
El saber cómo organizar un equipo en home office puede sonar complicado, pero es más sencillo de lo que crees. Recuerda que la clave está en la comunicación.
Conforme evoluciona el mundo, nos enfrentamos a mayores desafíos, solo es cuestión de saber adaptarnos a ellos y mantenernos constantemente actualizados.
¡Mucho éxito! ¡No olvides contarnos cómo te fue!
