¿Cómo administrar el tiempo de forma efectiva?

14 julio, 2021, 0 Comments

¿Cómo administrar el tiempo de forma efectiva?

¿Cuántas veces te ha pasado que el día no te alcanza, que quisieras que durara unas 50 horas para poder hacer tooodo lo que tienes planeado o que amarías que el mundo se detuviera un ratito para seguir con nuestras actividades y poderlas terminar antes de que el mundo siga su curso? Seguramente, como a todos, te ha pasado más de una vez, y si bien no te podemos decir como detener el tiempo o agregarle horas al día, sí te podemos decir cómo administrar el tiempo de forma efectiva, para que tus días rindan cada vez un poquito más.

Cada semana, todos contamos con 168 horas, pero depende de cada quien aprovecharlas al máximo. Tanto en el trabajo, como en el hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el recurso más preciado, en forma eficiente, sigue leyendo que te compartiremos unos tips para que lo logres. 

Empezaremos por decirte que la dichosa administración del tiempo se refiere a analizar y saber bien cómo hacemos uso de nuestro tiempo en el día a día, así podremos comprender cómo utilizarlo de la manera más efectiva posible. Y bien, sin más tiempo que perder, comencemos con los tips.

Tips para administrar mejor tu tiempo

Establece objetivos claros

Al estar iniciando al algún proyecto, siempre debemos de definir una línea del tiempo donde podamos establecer objetivos, esto para darnos una idea de cuánto tiempo necesitaremos para cada paso y del tiempo total que necesitas para cumplir con tu objetivo, así podrás enfocarte en eso y seguir y cumplir pequeños pasos cada día; podrás planear tus días y así empezar a aprovechar mejor tu tiempo. En las mañanas puedes ir revisando tus actividades del día para saber qué es lo que tienes que hacer. Un secreto que te compartimos es que puedes elegir la tarea que se vea más difícil de tu lista y hacerla primero para sacártela de encima lo antes posible, así dejas las tareas más fáciles para el final y te será sencillo completarlas.

Crea una rutina

Quizá sea un paso un poco complicado, no tanto por el hecho de hacerla sino de seguirla, ya que es crear un hábito y eso no siempre es fácil. Ponte pequeñas metas o tareas que vayas cumpliendo y que te vayan motivando, esto te permitirá ser más productiva o productivo porque irás viendo que avanzas, sigue así día con día, verás que al terminar la semana y revisar tu progreso te sentirás con motivación para hacerlo así la semana entrante y poco a poco será parte de tu día y, al estar repitiendo, te acostumbrarás y te será mucho más fácil.

Utiliza una agenda

Uno de los métodos más tradicionales, prácticos y funcionales para poder organizar y asignar tiempos a tus tareas son las agendas, ya que además de ayudarte con tus actividades podrás organizar citas, reuniones, llamadas, etc. para que sea más fácil llevar un orden. Depende de tus gustos y costumbres, actualmente puedes encontrar un sinfín de agendas tanto físicas como digitales que harán que establecer objetivos y crear una rutina sean cuestión de minutos.

Existen algunas herramientas digitales que, además de ayudarte con la calendarización de tus actividades, ofrecen diversas funciones para establecer alertas, prioridades, adjuntar enlaces o archivos y demás. Algunos ejemplos son Notion y Asana. ¡Pruébalas, verás lo fácil que será administrar el tiempo de forma efectiva con su ayuda!

Cero distracciones

Esto puede sonar muy difícil, sobre todo ahora que tenemos tantos dispositivos y situaciones que nos pueden robar la atención, así que te recomendamos que elijas como tu área de trabajo un espacio donde no tengas al alcance la tele o algún videojuego. Delimita tu zona y aléjate de los lugares donde hay paso continuo de personas; evita estancias, recámaras y comedores, y mejor opta por estudios o habitaciones aisladas. Convéncete de que el tiempo que tienes programado para el plan está 100% dedicado a hacer el trabajo.

Tómate un break entre tareas

Por más que queramos, no somos máquinas de trabajo, necesitamos descansar y algo muy importante a tener en mente es que descansar no nos hará improductivos, no tenemos que sentirnos culpables por tomarnos nuestros 5 minutos MilkyWay. Nuestro cerebro va perdiendo concentración después de largos períodos, así que haz alguna pequeña actividad como estirarte, comer un bocadillo o salir a respirar aire fresco. Tómate un tiempo para relajarte y después de eso, volver a rendir en el trabajo. La técnica Pomodoro es algo muy útil que te ayudará con tus descansos entre períodos de trabajo.

No olvides dormir

Muy parecido al punto anterior, así como necesitamos descansar entre períodos cortos, también necesitamos de un descanso de alrededor de 8 horas para que nuestro cuerpo y mente descansen y puedan seguir funcionando de la mejor manera al día siguiente.

Mantente saludable

Puede que este punto suene un tanto fuera del lugar, sin embargo, mantener nuestro cuerpo sano hará que evitemos las distracciones y así poder mantenernos enfocados por más tiempo, además de mejorar tu memoria, aumentar tu energía, concentración o rendimiento si además combinas con tu ejercicio favorito, tomar mucha agüita y recibir el sol de la mañana.

Bye, bye desorden

Tener nuestras notas, citas, escritorio, etc. ordenado, nos hará tener esa sensación de tener el control y sentir que podemos con todo. Este orden además nos servirá para no desperdiciar el tiempo buscando ese papelito donde anotamos algo importante que teníamos que hacer 3 semanas antes y que apenas nos vamos acordando. Tira lo que no sirve, limpia, despeja y ordena tu área de trabajo.

Establece prioridades

Como seguramente ya has visto, por más que deseemos dividirnos en varias personitas para alcanzar a realizar todos nuestros deberes, no podemos hacerlo, pero lo que sí podemos hacer es priorizar nuestras tareas, ya que saber cómo darle jerarquía a tus tareas afecta el tiempo que pasa en hacerlas y tu éxito general. 

Comienza por hacer una lista de tus tareas pendientes y ordénalas de acuerdo al esfuerzo que requieren, el tiempo que te llevará hacerlas, cuál es más importante, cuál es más urgente… el orden que tú prefieras pero que vayas aprendiendo que te funciona. Al crear una lista, mejorarás la visualización de tus objetivos y así podrás determinar lo que es realmente más importante (o más urgente, que no es necesariamente lo mismo), y a destinarles cierto tiempo a cada una, tiempo que deberás respetar.

Si eres una persona muy visual, ayúdate de un pizarrón de corcho y post-its de colores. Algunas alternativas digitales, además de las que te mencionamos en el apartado de Agenda, son Dreamie Planner y Planner Pro. ¿Cómo administrar el tiempo de forma efectiva? Descúbrelo con estas herramientas, verás los resultados. 

Delega

Sin duda muchas de las cosas que “tenemos que hacer” es porque aún creemos que si no hacemos nosotros mismos las cosas, no saldrán bien, pero al contrario, muchas veces el aceptar realizar todas las actividades tu solo es lo que te abruma y satura, tanto tu tiempo como tu mente, lo que nos puede ocasionar ansiedad. No podemos hacerlo todo nosotros mismos y pedir ayuda te quitará una gran carga de trabajo, lo que te permitirá estar menos estresado y, por consecuencia, ser más productivo, además de tener más tiempo para realizar esas actividades que no puedes ni quieres delegar.

Aprende a decir que no

Este punto puede que sea el más difícil pero sin duda es el que más tiempo valioso nos quita. El no saber decir que no solo hace que nos ocupemos de los asuntos de los demás, gastando nuestro preciado tiempo ya que es imposible abarcarlo todo. Rechazar en algunas ocasiones algo que nos quitará tiempo, por más tentador que sea, nos dará el tiempo para las tareas que ya tenemos priorizadas.

Sentirnos útiles o productivos nos hace sentirnos bien, con autoconfianza y satisfacción, ya que al tener organizado nuestro tiempo podemos cumplir con las metas y dejar espacios para disfrutar y descansar. Quién sabe, igual y hasta te pudieras hacer el tiempo para leer Los libros que te ayudarán a mejorar la atención al cliente, aprender ¿Cómo vender en TikTok? o empezar a utilizar y perfeccionar Las mejores apps para editar fotos en Instagram.

“El tiempo es oro”, como bien estoy segura de que más de alguna vez lo han escuchado. Gestionar nuestro tiempo hará que lo usemos de manera inteligente y que logremos hacer un trabajo eficiente y no un trabajo duro y cansado. Si bien requerimos de planificación, paciencia y sobre todo disciplina, estamos seguros que lo podrás lograr con los consejos que te compartimos. Sabemos que estás motivada o motivado para comenzar a administrar el tiempo de forma efectiva, así que no hay que perder ni un minuto para comenzar a poner en práctica los tips y acciones de este artículo.

Deja un comentario