Cuando estos planeando tu propio negocio, la emoción por comenzar te lleva a organizar ciertos rubros a la perfección, mientras que otros los dejas para después. En esta ocasión, descubre cinco software contables que te recomendamos para tu negocio y conoce como pueden hacer tu vida emprendedora MUCHO más fácil.
Un error muy común al iniciar un negocio, es creer que con tener lo básico (y un súper producto) es más que suficiente, pero a la mera hora te das cuenta de que no es así. Hay un tema en particular que causa muchos dolores de cabeza entre los emprendedores y pymes: la contabilidad.
Las razones van desde no ser bueno con los números hasta ahorita no puedo gastar en eso. Y claro, no lo sabemos todo y a veces los recursos están muy limitados, pero créenos cuando te decimos que vale la pena que consideres esto desde tu presupuesto inicial: un software de contabilidad. Ya que, no solo te llevara tener todo automatizado, además tendrás un recuento organizado de tus facturas, ingresos, declaraciones, etc.
¿Qué es un software contable?
Si no te queda muy claro que es, te lo vamos a desglosar. De acuerdo con Jonathan Llamas, en su artículo escrito para Economipedia, un software contable es un programa o aplicación que maneja los datos contables de tu negocio.
Principalmente te ayuda en temas de eficiencia y organización, como mencionamos previamente, solo hay que tener cuidado con la seguridad de tu información para evitar ser hackeado.
El autor además establece algunos objetivos principales de un software contable, que te ayudaran a darte una idea aún más clara de lo que puede hacer por ti y por tu negocio:
- Agrupar y llevar un recuento de las facturas.
- Estar al día con las nóminas e impuestos.
- Análisis contable con datos previos y actuales.
- Análisis económico y financiero del negocio.
Algunos softwares están más enfocados hacia contabilidad en general, otros a facturación, algunos son específicos para nóminas, pero usualmente puedes tener todo en uno. Aquí lo importante es que sepas qué necesitas y busques uno que se ajuste a tu presupuesto.
1. Búho Contable
Si tienes un e-commerce, la plataforma de Búho Contable es para ti. A ellos les quedó muy claro que todo el tema del SAT puede ser un dolor de cabeza para muchos emprendedores, por lo que decidieron hacer algo al respecto.
Son la primera plataforma digital en México específicamente diseñada para vendedores en e-commerce, que te garantiza principalmente no dedicarle mucho tiempo al SAT, que todo esté en orden ante esta institución y que no pagues tanto.
En su plataforma podrás llevar al 100% tu contabilidad en línea y tendrás acceso a su equipo de contadores para resolver tus dudas. Además, podrás calcular y declarar tus impuestos en sólo 10 minutos. Su precio mensual es de $500 pesos al mes + IVA, pero si decides irte por el plan anual, el precio baja a $450 pesos al mes. Échate un clavado en su página, solicita aquí su demo, y olvídate del estrés causado por el SAT.
2. Holded
Holded es una plataforma de gestión en la nube para pequeñas y medianas empresas que ofrece una amplia gama de herramientas para administrar el día a día de tu negocio.
La plataforma está diseñada para ser fácil de usar, permitiendo a las empresas ser más eficientes y productivas, al automatizar tareas repetitivas y facilitar la toma de decisiones.
Desde el mejor programa de contabilidad o facturación, hasta el control de inventario o la dirección de proyectos, Holded te ayuda a monitorizar todos los aspectos de tu negocio en un solo lugar.
3. Bind
Bind o Bind ERP es otro sistema diseñado para facilitarte la vida. Según su sitio, son un “sistema de administración y facturación” práctico y moderno. Esta plataforma te permite:
- Tener mayor control y eficiencia de tus compras.
- Cotizar y facturar rápidamente.
- Tener tu contabilidad al día con reportes financieros.
- Cumplir con tus obligaciones fiscales.
- Estar al tanto de tus finanzas y tener a la mano tus estados de cuenta del banco.
- Controlar tus inventarios, inclusive en varias sucursales.
Es ideal para todo tipo de negocios, que van desde startups y freelancers, hasta comercializadoras, despachos, maquiladoras y muchos más. Además, si tienes un e-commerce, podrás gestionar tus ventas y recibir pagos en línea.
Por si fuera poco, ¡sus precios son accesibles! Tienen distintos planes trimestrales o anuales, que van desde $320 hasta $1,499 pesos al mes. Adquiere tu prueba gratis o revisa directamente su sitio web para que veas por qué son una gran opción para ti.
4. Quickbooks
Esta plataforma es otra opción muy popular. A través de Quickbooks, puedes tener todo el control de tu pyme, en un solo lugar.
Te permite llevar la contabilidad de tu negocio al día, controlar todos tus gastos y ventas, así como monitorear tu inventario, y llevar un registro de tus proyectos/avances. Súper bien, ¿no crees?
Es uno de los softwares más completos, ya que puedes:
- Facturar, cotizar, timbrar y mucho más.
- Controlar y gestionar tus gastos
- Conciliar tus transacciones y consultar tus cuentas bancarias.
- Consultar reportes para tomar mejores decisiones.
- Monitorear proyectos y corroborar que sean rentables.
- Llevar un registro automático y organizado de tu inventario.
- Múltiples usuarios pueden acceder, como representantes de ventas, gerentes, etc.
- ¡Generar facturas en distintas monedas!
¿Cómo ves? Es uno de los sitios más completos que vimos, y además, con precios también súper accesibles. Tienen 3 paquetes distintos: Simple Start, Essentials y Plus. El más básico es de solo $180 pesos al mes y el más completo de $400 pesos al mes. Revisa su sitio y nos platicas qué tal te pareció.
5. Facturama
Ahora, otro software que te da una opción más especializada en facturación, así como en contabilidad, es Facturama. Son una empresa 100% mexicana que en 2020 llegó a sus 20,000 clientes.
Su plataforma es segura y está autorizada por el SAT. En ella puedes emitir facturas, llevar a cabo la nómina de tu negocio, contratar un servicio de contabilidad e inclusive generar cotizaciones. Está padre porque también te dan la opción de cobrar tus facturas con PayPal.
Con su sistema de contabilidad, tendrás acceso a un contador, podrás optimizar tu tiempo y tendrás todos los beneficios de su plataforma. Para cotizar este servicio, da clic aquí. Si te interesa ver sus planes de facturación, consúltalos aquí. Tienen un plan gratis y muchas opciones económicas que van desde $100 pesos mexicanos.
6. Wave
Si estás buscando un sistema contable, pero en inglés, Wave Financial es una buena opción.
Es un software especialmente diseñado para pequeños negocios, en el que puedes llevar tu contabilidad, generar facturas y recibos. Puedes monitorear tus pagos y ver cómo van tus ingresos a través del tiempo. Lo mejor de todo… ¡es GRATIS! Se enorgullecen en promover su plataforma, que no solo es intuitiva, también transparente y sin trucos.
Te invitamos a explorar su sitio web aquí y ver si es justo lo que necesitas. En este link puedes encontrar otros recursos en su blog que van desde notas de interés hasta las razones por las que Wave puede ser tu mejor opción.
¡Y listo! ¿Qué tal te parecieron estas cinco opciones de sistemas contables? La verdad es que todas son muy buenas y se pueden adaptar a presupuestos muy ajustados. No dudes en ponerte en contacto con ellos para que conozcas más cómo pueden facilitar tu vida de emprendedor.
Si además de una buena contabilidad, quieres mejorar e incrementar tus ventas usando WhatsApp, nosotros podemos ayudarte. Conoce más, aquí.
