Cuando est�s planeando tu propio negocio, la emoci�n por comenzar te lleva a organizar ciertos rubros a la perfecci�n, mientras que otros los dejas para despu�s. En esta ocasi�n, descubre cinco software contables que te recomendamos para tu negocio y conoce c�mo pueden hacer tu vida emprendedora MUCHO m�s f�cil.
Un error muy com�n al iniciar un negocio, es creer que con tener lo b�sico (y un s�per producto) es m�s que suficiente, pero a la mera hora te das cuenta de que no es as�.�Hay un tema en particular que causa muchos dolores de cabeza entre los emprendedores y pymes: la contabilidad.
Las razones van desde �no ser bueno con los n�meros� hasta �ahorita no puedo gastar en eso�. Y claro, no lo sabemos todo y a veces los recursos est�n muy limitados, pero cr�enos cuando te decimos que vale la pena que consideres esto desde tu presupuesto inicial: un software de contabilidad. Ya que, no s�lo te llevar� a tener todo automatizado, adem�s tendr�s un recuento organizado de tus facturas, ingresos, declaraciones, etc.
�Qu� veremos en este art�culo?
�Qu� es un software contable?
Si no te queda muy claro qu� es, te lo vamos a desglosar. De acuerdo con Jonathan Llamas, en su art�culo escrito para Economipedia, un software contable es un programa o aplicaci�n que maneja los datos contables de tu negocio.
Principalmente te ayuda en temas de eficiencia y organizaci�n, como mencionamos previamente, s�lo hay que tener cuidado con la seguridad de tu informaci�n para evitar ser hackeado.
El autor adem�s establece algunos objetivos principales de un software contable, que te ayudar�n a darte una idea a�n m�s clara de lo que puede hacer por ti y por tu negocio:
- Agrupar y llevar un recuento de las facturas.
- Estar al d�a con las n�minas e impuestos.
- An�lisis contable con datos previos y actuales.
- An�lisis econ�mico y financiero del negocio.
Algunos softwares est�n m�s enfocados hacia contabilidad en general, otros a facturaci�n, algunos son espec�ficos para n�minas, pero usualmente puedes tener todo en uno. Aqu� lo importante es que sepas qu� necesitas y busques uno que se ajuste a tu presupuesto.
B�ho Contable
Si tienes un e-commerce, la plataforma de B�ho Contable es para ti. A ellos les qued� muy claro que todo el tema del SAT puede ser un dolor de cabeza para muchos emprendedores, por lo que decidieron hacer algo al respecto.
Son la primera plataforma digital en M�xico espec�ficamente dise�ada para vendedores en e-commerce, que te garantiza principalmente no dedicarle mucho tiempo al SAT, que todo est� en orden ante esta instituci�n y que no pagues tanto.
En su plataforma podr�s llevar al 100% tu contabilidad en l�nea y tendr�s acceso a su equipo de contadores para resolver tus dudas. Adem�s, podr�s calcular y declarar tus impuestos en s�lo 10 minutos. Su precio mensual es de $500 pesos al mes + IVA, pero si decides irte por el plan anual, el precio baja a $450 pesos al mes. �chate un clavado en su p�gina, solicita aqu� su demo, y olv�date del estr�s causado por el SAT.
Bind
Bind o Bind ERP es otro sistema dise�ado para facilitarte la vida. Seg�n su sitio, son un �sistema de administraci�n y facturaci�n� pr�ctico y moderno. Esta plataforma te permite:
- Tener mayor control y eficiencia de tus compras.
- Cotizar y facturar r�pidamente.
- Tener tu contabilidad al d�a con reportes financieros.
- Cumplir con tu obligaciones fiscales.
- Estar al tanto de tus finanzas y tener a la mano tus estados de cuenta del banco.
- Controlar tus inventarios, inclusive en varias sucursales.
Es ideal para todo tipo de negocios, que van desde startups y freelancers, hasta comercializadoras, despachos, maquiladoras y muchos m�s. Adem�s, si tienes un e-commerce, podr�s gestionar tus ventas y recibir pagos en l�nea.
Por si fuera poco, �sus precios son accesibles! Tienen distintos planes trimestrales o anuales, que van desde $320 hasta $1,499 pesos al mes. Adquiere tu prueba gratis o revisa directamente su sitio web para que veas por qu� son una gran opci�n para ti.
Quickbooks
Esta plataforma es otra opci�n muy popular. A trav�s de Quickbooks, puedes tener todo el control de tu pyme, en un solo lugar.
Te permite llevar la contabilidad de tu negocio al d�a, controlar todos tus gastos y ventas, as� como monitorear tu inventario, y llevar un registro de tus proyectos/avances. S�per bien, �no crees?
Es uno de los softwares m�s completos, ya que puedes:
- Facturar, cotizar, timbrar y mucho m�s.
- Controlar y gestionar tus gastos
- Conciliar tus transacciones y consultar tus cuentas bancarias.
- Consultar reportes para tomar mejores decisiones.
- Monitorear proyectos y corroborar que sean rentables.
- Llevar un registro autom�tico y organizado de tu inventario.
- M�ltiples usuarios pueden acceder, como representantes de ventas, gerentes, etc.
- �Generar facturas en distintas monedas!
�C�mo ves? Es uno de los sitios m�s completos que vimos, y adem�s, con precios tambi�n s�per accesibles. Tienen 3 paquetes distintos: Simple Start, Essentials y Plus. El m�s b�sico es de solo $180 pesos al mes y el m�s completo de $400 pesos al mes.� �Revisa su sitio y nos platicas qu� tal te pareci�!
Facturama
Ahora, otro software que te da una opci�n m�s especializada en facturaci�n, as� como en contabilidad, es Facturama. �Son una empresa 100% mexicana que en 2020 lleg� a sus 20,000 clientes!
Su plataforma es segura y est� autorizada por el SAT. En ella puedes emitir facturas, llevar a cabo la n�mina de tu negocio, contratar un servicio de contabilidad� e inclusive generar cotizaciones. Est� padre porque tambi�n te dan la opci�n de cobrar tus facturas con PayPal.
Con su sistema de contabilidad, con �l tendr�s acceso a un contador, podr�s optimizar tu tiempo y tendr�s todos los beneficios de su plataforma. Para cotizar este servicio, da clic aqu�. Si te interesa ver sus planes de facturaci�n, cons�ltalos aqu�. Tienen un plan gratis y muy opciones econ�micas que van desde $100 pesos mexicanos.
Wave
Si est�s buscando un sistema contable, pero en ingl�s, Wave Financial es una buena opci�n.
Es un software especialmente dise�ado para peque�os negocios, en el que puedes llevar tu contabilidad, generar facturas y recibos. Puedes monitorear tus pagos y ver c�mo van tus ingresos a trav�s del tiempo. Lo mejor de todo� �es GRATIS! Se enorgullecen en promover su plataforma, que no solo es intuitiva, tambi�n transparente y sin trucos.
Te invitamos a explorar su sitio web aqu� y ver si es justo lo que necesitas. En este link puedes encontrar otros recursos en su blog que van desde notas de inter�s hasta las razones por las que Wave puede ser tu mejor opci�n.
�Y listo! �Qu� tal te parecieron estas cinco opciones de sistemas contables? La verdad es que todas son muy buenas y se pueden adaptar a presupuestos muy ajustados. No dudes en ponerte en contacto con ellos para que conozcas m�s c�mo pueden facilitar tu vida de emprendedor.
Si adem�s de una buena contabilidad, quieres mejorar e incrementar tus ventas usando WhatsApp, nosotros podemos ayudarte. Conoce m�s, aqu�.
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Gracias por leer este art�culo, �nos vemos a la pr�xima!
