Herramientas para emitir tus facturas

Cierras la venta, realizas el servicio y �qu� sigue? �Cobrar! Es entonces cuando requieres una factura. Anteriormente se pod�an imprimir en cualquier imprenta, luego las autoridades hacendarias designaron ciertos lugares para llevar a cabo esa acci�n. Actualmente existen servicios o aplicaciones que se constituyen como herramientas para emitir facturas.

Una factura es un documento fiscal que te permite recibir el pago por tu trabajo realizado. En M�xico su elaboraci�n ha ido integrando diversos elementos de seguridad que permitan identificar, sin lugar a duda, al propietario de la empresa y agregan otros datos sobre el servicio o producto vendido.

Herramientas para emitir tus facturas

�C�mo seleccionar herramientas para emitir facturas?

Cuando vayas a elegir una soluci�n de facturaci�n para tu negocio tienes que tomar ciertas decisiones fundamentales.

Si lo vas a manejar por medio de una computadora o en l�nea y, por supuesto, �el precio! Ahora bien, sobre el costo, debes tomar en cuenta que lo puedas cubrir como un gasto mensual. Tambi�n debes conocer los beneficios que esto te acarrea.

Toma en cuenta que, aun cuando una aplicaci�n diga que es gratis, no necesariamente lo es por completo. Tal vez sea en su forma m�s sencilla o simple, pero conforme agregas m�s propiedades, puede intervenir un costo por el servicio.

Te sugerimos que analices la informaci�n y selecciones entre las aplicaciones que te resulten m�s amigables. As�, conforme tu negocio vaya creciendo y tengas mayores exigencias, puedes optar por una plataforma que implique una mayor inversi�n.

Facturaci�n electr�nica en el Servicio de Administraci�n Tributaria (SAT)

La facturaci�n electr�nica en M�xico inici� en 2004, cuando el SAT cre� el marco legal que defini� la implantaci�n del comprobante fiscal digital.

Inclusive la plataforma del SAT cuenta con el servicio de facturaci�n tanto para personas f�sicas como para personas morales.

Esta plataforma precisa algunas caracter�sticas que debes tomar en cuenta:

• Por medio del servicio de generaci�n gratuito puedes generar tus facturas sin necesidad de contratar los servicios de un proveedor de certificaci�n de factura.
• Tienes la facilidad de generar tus facturas s�lo con tu e.firma (antes firma electr�nica) si eres persona f�sica.
• Est� dirigido principalmente a contribuyentes de reg�menes como arrendamiento, actividad empresarial y profesional �honorarios�, entre otros con bajos vol�menes de emisi�n de facturas; sin embargo, no est� limitado s�lo a estos, es opcional para los contribuyentes del R�gimen de Incorporaci�n Fiscal.

Decidir entre llevar la contabilidad interna o contratar el servicio externo

Una de las mayores dificultades conforme se desarrolla tu empresa es tener que hacerte cargo de la contabilidad. Puede ser que lo hagas para evitar el gasto en despachos o profesionistas en el ramo que lleven tus cuentas. Esta situaci�n, si bien resulta en un ahorro significativo, tambi�n tiene sus riesgos.

Una mala administraci�n en este sentido puede acarrear diversos problemas. De esta manera puede ser desde pocas ganancias al no tener un buen control de gastos, hasta multas y recargos por incumplimiento de responsabilidades fiscales.

Como propietario de una pyme enfrentas situaciones diarias donde est� siempre presente el aspecto econ�mico. Y, por supuesto, la facturaci�n es primordial.

Las opciones que puedes encontrar para emitir tus facturas son muy variadas. Te sugiero que las revises, veas cu�l se adapta m�s a tu empresa y su proyecci�n de desarrollo. As� podr�s comenzar a emplear una versi�n gratuita y posteriormente acceder a la opci�n de paga que te proporcione mayores ventajas.

Herramientas para emitir tus facturas

Existen diferentes programas que involucran software dise�ado para gestionar los procesos de facturaci�n electr�nica, por ejemplo, para el control del env�o y recepci�n de facturas.

Toma en cuenta que algunos programas se enfocan en la facturaci�n, en llevar un control y visibilidad de todos los CFDIs emitidos, cancelados y dem�s. Por otra parte, existen otros softwares que son m�s robustos o completos porque se especializan en procesos contables, e incluyen como una funci�n o herramienta, la facturaci�n digital.

Es muy importante considerar que, en el caso de M�xico, estos proveedores deben estar registrados y certificados ante el Servicio de Administraci�n Tributaria. Por lo tanto, es un factor que los usuarios deben verificar, antes de contratar, para saber que todo est� conforme a la ley.

Caracter�sticas de las herramientas para emitir tus facturas

Si bien, cada cada proveedor personaliza sus softwares de facturaci�n electr�nica, estos programas deben tener ciertas caracter�sticas. La primera de ellas y la m�s importante que comentamos es que est�n dados de alta ante el SAT�como Proveedores autorizados de certificaci�n.

Seg�n precisa el sitio Intuit Quickbooks otras caracter�sticas que comparten estos proveedores donde puedes emitir tus facturas son:

• Online. Son programas en l�nea, por lo que requieren de una plataforma en internet y muchas veces una�app�para facilitar su uso.
• Intuitivos. Son plataformas de f�cil uso para que cualquier persona pueda operarlas.
• Accesibilidad. De f�cil acceso y transmisi�n de los datos.
• Seguros. Deben contar con elementos de gran seguridad de datos por la informaci�n tan sensible que manejan.
• Automatizaci�n. Muchas acciones son automatizadas para que se operen con mayor rapidez.
• Integraci�n. Se integran o vinculan con otras herramientas.
• Multidispositivo. Permite su uso en diversos dispositivos.
• Informativo. Tienen mucho contenido accesible para los usuarios, para capacitarlos y guiarlos en estos temas.
• Soporte. Cuentan con un �rea especializada en soporte.
• Actualizable. Se trata de una plataforma que se actualiza f�cilmente y por supuesto, con mejoras en cada nueva versi�n.

Algunas herramientas para emitir tus facturas en M�xico

Estas son algunas de las opciones que se utilizan en M�xico:

• Factura F�cil Mis Cuentas SAT
• QuickBooks Online
• Factura-e.mx
• Factusol
• Aspel
• Dfacture
• ContPaqi

Factura F�cil Mis Cuentas SAT

El�SAT�te brinda un programa gratuito con el que puedes hacer tu facturaci�n electr�nica directamente en su plataforma. Es muy recomendable para los emprendedores y para aquellos que empiezan con su negocio.

QuickBooks Online

Es un software amigable con el que facturar se vuelve algo sencillo. Es m�s que un sistema de facturaci�n electr�nica, puedes tener el control administrativo de tu empresa desde cualquier dispositivo m�vil. Su facilidad de uso permite que no requieras de un contador para operar el programa.

Factura-e.mx

Sistema que ofrece soluciones para la generaci�n, emisi�n, control y resguardo de comprobantes fiscales digitales para empresas y negocios. Se maneja intuitivamente y tiene una interfaz simple pero eficiente, para peque�as y medianas empresas.

Factusol

Programa de facturaci�n gratis para�Windows, que es muy b�sico, pero adecuado para emprendimientos con una operaci�n sencilla.

Aspel

Ofrece una soluci�n m�s robusta para negocios con operaciones m�s complejas. Como resultado de su innovaci�n en soluciones tecnol�gicas, automatiza los procesos� administrativos y de facturaci�n, entre otros servicios, para las micro, peque�as y medianas empresas.

Dfacture

Se especializa en el desarrollo de sistemas integrales para impulsar procesos electr�nicos para el control de todo tipo de empresas.

ContPaqi

Pioneros en software que se enfoca en la actividad contable y administrativa. Muy completo y vers�til. contable y administrativo. Orientados a empresas y profesionales a lo largo de M�xico.

Te sugerimos revisar la p�gina del SAT para que veas estas y otras herramientas para emitir tus facturas. Decide cu�l es la m�s adecuada para tu negocio, de acuerdo con el estado de desarrollo en que se encuentre, la informaci�n que requieres y lo que est�s dispuesto a invertir.

Espero que esta informaci�n te sea �til para tomar la mejor decisi�n.