A todos nos ha pasado: te sientas frente a la computadora, con una lista llena de pendientes y quieres terminar lo m�s pronto posible. Despu�s, sientes que llevas horas trabajando, volteas a ver el reloj y apenas pasaron 20 minutos, y lo peor de todo es que no has avanzado nada. Si tienes este problema, �la entrada del blog de hoy es para ti! En breve te contamos el secreto para sacar el mejor provecho de tu tiempo con una serie de tips para aumentar tu eficiencia y productividad.
Muchos de nosotros no logramos tachar todo de nuestra to-do list principalmente porque nuestros h�bitos de trabajo no son los mejores. Tambi�n suele pasar que no sabemos c�mo administrar el tiempo y dejamos que la procrastinaci�n nos gane.
Finalmente, otra raz�n muy com�n es que tendemos a ser reactivos en vez de proactivos y estamos constantemente alter�ndonos por lo que pasa a nuestro alrededor, en lugar de encontrar la motivaci�n ah�. Sea cual sea tu caso, seguro encuentras algo �til para implementar en tu vida.
Tips para aumentar tu eficiencia y productividad
Los 3 b�sicos de la productividad
Aunque las jornadas modernas de trabajo ya no se atienen al t�pico horario de 9 a 5, la falta de productividad es un problema que asalta de vez en cuando a cualquier persona con cualquier modo de trabajo.
Seg�n la columna de Business de The New York Times, existen 3 principios b�sicos que hay que tener en cuenta si nuestra meta es incrementar nuestra productividad en cualquier �mbito de nuestra vida:
- Celebra los peque�os cambios: Dicen que un h�bito se forma en 21 d�as, as� que no esperes que todo cambie de la noche a la ma�ana. Los peque�os cambios en tu forma de trabajar hoy pueden llegar a convertirse en modelos productivos con un poco de paciencia y constancia. Mientras eso pasa, emoci�nate por cualquier resultado positivo que notes para mantenerte motivado.
- Se responsable: Ya sea que compartas calendarios semanales con un compa�ero de trabajo o establezcas tus propias fechas l�mite y las anuncies a los dem�s, el tener que responder a otra persona a menudo puede orillarte a hacer el trabajo mejor y m�s r�pido.
- Perd�nate: Hacer el cambio nunca es f�cil, as� que si te encuentras batallando y fallando un poco al principio, no seas tan duro contigo mismo. Acepta que hay veces que te equivocar�s y tendr�s malos d�as, �lo importante es seguir intent�ndolo desde ah�!
Tips para mejorar tu eficiencia y productividad
Haz una lista diaria de tareas
En una hoja de papel, en un post-it, en tu computadora, en una servilleta… Lo importante es que tengas presente (incluso puedes hacerla desde una noche antes) todo lo que quieres lograr en el transcurso del d�a.
Esto te ayudar� a enfocarte y a no perder el tiempo en actividades irrelevantes. Adem�s, la satisfacci�n que sentir�s al tachar todo de tu lista es una muy buena manera de mantenerte motivado para el d�a siguiente.
Prioritiza tus pendientes
Hacer listas tambi�n tiene su chiste. Es importante que identifiques aquellas tareas que eran para ayer,�y aquellas cuya urgencia no es tan pr�xima.
As�, las cosas m�s importantes las har�s primero en la ma�ana, con m�s energ�a y tiempo, sin mencionar que tambi�n estar�s trabajando al ritmo del d�a y para la tarde te sentir�s mucho menos presionado con lo que sea que quede en tu lista, sabiendo que ya cumpliste con lo indispensable.
Ponte metas peque�as pero constantes
�Hasta la escalera m�s grande se sube un paso a la vez!�Una de las mejores maneras para lograr algo grande en un tiempo determinado es rompiendo ese algo en pedacitos e ir uno por uno…�Para aumentar tu eficiencia y productividad intenta hacer lo mismo.
�Tienes un proyecto que parece imposible y no sabes por d�nde empezar? Div�delo tarea por tarea y ver�s como todo empezar� a fluir. Llevar un calendario tambi�n es muy �til para mantener un registro y monitorear tu avance.
Aprende a delegar o acepta ayuda
Muchas veces nos ahogamos en un vaso de agua y pensamos que todo es forzosamente nuestro deber, cuando en realidad�existen responsabilidades que pueden compartirse con otras personas. Una muy buena forma de darle un empuj�n a la marcha de las cosas es dividiendo el trabajo equitativamente con tu equipo (si es el caso). Recuerda tambi�n que aceptar una mano de vez en cuando puede quitarte un peso muy grande de encima.
�Descansa!
Las desveladas muy rara vez valen la pena.�La calidad de tu trabajo es directamente proporcional al descanso que le brindas a tu cuerpo y mente, as� que no lo pases por alto.
La falta de sue�o est� relacionada con la disminuci�n de nuestra concentraci�n, memoria, capacidad matem�tica y razonamiento l�gico, todas habilidades important�simas para cualquier tarea. �Aumentar tu eficiencia y productividad tambi�n significa aumentar tu descanso!
Di no al multitasking
Contestar una llamada mientras comes y redactas un informe puede hacerte sentir como un superh�roe, pero lo cierto es que el�multitasking�hace m�s mal que bien en cuestiones laborales.
La realidad es que,�al hacer varias cosas a la vez, no te enfocas al 100% en ninguna de ellas, cosa que a la larga te resta tiempo. �Te imaginas a un cirujano operando a un paciente de apendicitis al mismo tiempo que sutura la herida de otro? �Qu� miedo!
Ser productivo y eficiente implica mudar toda nuestra atenci�n al momento y lugar en el que estamos para dar lo mejor de nosotros, y por consecuencia, terminar m�s r�pido. El�multitasking�puede parecer tentador, pero trata de evitarlo.
Elimina las distracciones
�Eres de los que pone una serie en la tele de fondo, o de los que «checa la hora» en su tel�fono y termina us�ndolo media hora? Probablemente no eres el �nico, pero d�jame decirte que eso te est� dificultando completar tus pendientes en tiempo. Las distracciones tambi�n son las notificaciones, las mil pesta�as abiertas en Google, y por supuesto, las redes sociales.
Si de plano no puedes resistir la tentaci�n, puedes poner una alarma en tu tel�fono, y cada cierto tiempo darte permiso de revisar Facebook o Instagram.
Utiliza la t�cnica Pomodoro
El �timo de los tips para aumentar tu eficiencia y productividad es muy simple; definitivamente tu vida se dividir� en un antes y despu�s de conocerlo.
Se trata de una t�cnica que consiste en trabajar con intervalos de tiempo fijos -llamados pomodoros-: 25 minutos de actividad, y 5 minutos de descanso.
Cada 4�pomodoros�puedes aumentar las pausas 5 minutos m�s, siendo el l�mite 20 minutos. Esta t�cnica ha demostrado ser muy �til mejorando la agilidad y gesti�n del tiempo de las personas, �atr�vete a probarla!
Estos tips para aumentar tu eficiencia y productividad son excelentes si lo que buscas es lograr m�s en un tiempo establecido.
Sabemos lo frustrante que puede llegar a ser el sentir que avanzas en c�mara lenta, pero ten en mente que eso s�lo es temporal.
�Prueba alguno de los consejos de este blog y ver�s c�mo todo comenzar� a desenvolverse mejor!
