Minutos, horas, días, meses, años y la lista sigue. El tiempo se va. Hay veces que no nos alcanza el tiempo de todo lo que hay que hacer. El problema no es el tiempo. Si es suficiente o no. Sino, en cómo administramos ese tiempo. Te preguntarás ¿cómo administrar el tiempo en mi día? Llegaste a la publicación adecuada.
Hay días en los que sientes que no estás siendo tan productivo. Claro, es normal. Incluso tratas de organizarte y terminas en una situación en la que no sabes que hacer. Y vuelve a empezar todo. Pero, ahí entra la cuestión de la administración del tiempo.
La administración de tiempo es una serie de mecanismos con los que cuenta una organización a la hora de delimitar, de manera eficiente, sus procesos. Básicamente es la forma en la que decides aprovechar el tiempo en tu día teniendo mucha más productividad. Y para complementar, te recomendamos nuestra publicación ¿Por qué es importante la administración personal?
Ahora bien, ¿cómo administrar el tiempo en mi día? Aquí te damos algunos tips.
Establece objetivos y prioridades
Para empezar, necesitas definir tus objetivos. ¿Qué es lo que quieres lograr en el día? Para después priorizar actividades. ¿Cuáles son las actividades más importantes? ¿Cuáles son las menos importantes? Escríbelas. Dejando al final las que no son tan urgentes y que puedes realizar en otro momento. Clasificar algo como importante es una decisión personal que emana de adentro y urgencia es una presión que está en el entorno, que viene de fuera y que provoca que lleves a cabo una acción.
Ten una agenda a la mano
La agenda es una de las herramientas más importantes a la hora de la administración de tiempo. Si no cuentas con una agenda, puedes usar tu celular o usar una libreta. Hoy en día hay muchas aplicaciones para organizar tu tiempo. Te recomendamos nuestra publicación Las 5 mejores apps de organización para tu vida diaria. También, te recomendamos que escribas las actividades que tienes durante el día. Las que ya realizaste con un “terminado” y las que te quedan por realizar con un “pendiente”. Recuerda que es de acuerdo a tus prioridades. A las que les diste más importancia van primero. Y así dejando al último las más fáciles y menos importantes.
Planea tu rutina diaria
Para que esto se vuelva un hábito y tengas éxito en la administración de tu tiempo, realiza una rutina diaria. Así como estableciste prioridades y objetivos. Además de tener tu agenda diaria a la mano. Haz esto diariamente. Verás cómo es mucho más fácil hacerlo un hábito. Además, puedes hacer cambios en tu rutina. Lo que te parezca que no te gustó, si es difícil o si estas siendo mucho más productivo. Después será mucho más fácil.
Establece límites de tiempo
Por último, establece límites de tiempo. Esto es sumamente importante ya que no puedes perder mucho tiempo en una sola actividad. Además, hay factores que nos hacen perder el tiempo. Identifícalos. Para algunas personas puede ser el celular o las redes sociales. Te recomendamos establecer un límite de tiempo que sea fácil y que se ajuste con tu día. 10, 15 o 20 minutos para cada actividad de tu día. Claro, va dependiendo del grado de dificultad que tenga tu actividad. Verás como todo se vuelve más fácil y tu tiempo será aprovechado.
La administración del tiempo es un factor súper importante para las personas. Ésta dicta como vives tu día. Además del grado de productividad que puedas tener. Si tenías esta duda de ¿cómo administrar el tiempo en mi día? Esperamos la hayamos resuelto. Te recomendamos nuestra publicación 5 podcast de inspiración para aumentar tu productividad. Puedes escucharlos mientras vas haciendo tus actividades del día. Si tienes alguna duda, escríbenos. Estamos felices de atenderte.
