Todas las personas que crean, lideran o trabajan en una empresa comparten la misma necesidad: mantener la organización. Independientemente de la etapa en que te encuentres, llevar el seguimiento a tus tareas y fechas importantes, es clave. Si bien, hay un gran número de opciones para realizar esto, existe una herramienta poco explorada: el Bullet Journal para emprendedores. ¿No sabes qué es? No hay problema, hoy te lo explicamos.
Bullet Journal para emprendedores
¿Qué es un Bullet Journal?
En Instagram y Pinterest, el Bullet Journal es todo un éxito y surgió cuando en 2007 Ryder Carroll, a manera de agradecimiento, compartió su método de organización con una de sus colegas que se encontraba planeando su boda y quien le sugirió, “lo compartiera con el mundo”.
En palabras propias del creador, el BuJo (Bullet Journal) es:
“Un sistema (…) que te ayudará a revisar el pasado, organizar el presente y planificar el futuro”
¿Cómo funciona un Bullet Journal?
Todo mundo puede hacerse de un Bullet Journal, especialmente las y los emprendedores, lo único que necesitas es una libreta (se sugiere que sea punteada) y algo con qué escribir. ¡Listo!
A diferencia de una agenda, en un BuJo no tienes designado un espacio para poner fechas muy alejadas; vas trabajando paso a paso. Comencemos por lo básico.
Índice en un Bullet Journal
Según las recomendaciones de Carroll, lo primero que tienes que hacer es colocar un índice; dedicarás las 4 páginas iniciales a esto y el propósito es que, cada que coloques un registro mensual o colección, te regreses al índice a anotar el título. De esta forma, cada que lo necesites, podrás revisar cuáles son los contenidos de tu diario.
Si tienes una libreta numerada, será muy sencilla esta tarea. En caso contrario, sólo no debes olvidar colocar el número de página conforme vayas avanzando.
Future log en un Bullet Journal
Aunque aún no haya un espacio para los futuros meses, no significa que te debas olvidar de los proyectos que se comenzarán o concluirán en dichas fechas. Para esto existe el future log o registro futuro, que debe ocupar las 4 páginas siguientes al índice y donde se tendrán que anotar todas las actividades que sabes que ocurrirán en el año.
Así, cuando esté por empezar un nuevo mes, deberás regresar a esta sección y tomar en cuenta lo que anotaste, ¡no se te pasará nada!
Símbolos y leyendas en un Bullet Journal
Los símbolos son pilares de un BuJo, puesto que, de manera gráfica, te indicarán qué está pasando con tu actividad.
¿Ya completaste la tarea? ¿Tuviste que moverla y la realizarás el siguiente mes? ¿Cómo va el progreso del nuevo proyecto? Todas estas preguntas las podrás contestar con sólo ver tu cuaderno.
Registros y colecciones en un Bullet Journal
Los registros y las colecciones representan el contenido del BuJo. Los registros se pueden anotar de manera mensual, semanal o diaria y es donde vacías los pendientes que tienes que realizar en determinadas fechas.
Por otro lado, en las colecciones añadirás toooodo eso que pasa por tu mente. ¿Tienes un montón de ideas sobre el nuevo logo de tu empresa? ¿Quieres leer los mejores libros para emprendedores? ¿Deseas tener a la mano los consejos de los CEOs para alcanzar el éxito? Así es, todo esto lo podrás plasmar en esta sección.
Bullet Journal para emprendedores
La naturaleza del Bullet Journal le permite adaptarse a prácticamente a todos y para los emprendedores es especialmente útil porque además de facilitar la organización, es una herramienta muy eficaz para lograr de tus objetivos, personales y empresariales.
¿Cómo? Brindándote la oportunidad de establecer prioridades y encontrar el tiempo para realizarlas.
¿Qué puedo escribir en un Bullet Journal?
No existe una lista que limite los temas que puedes incluir en tu BuJo, cualquier cosa es posible. Aunque, como emprendedor, es buena idea que lleves el seguimiento de:
- Llamadas y citas.
- Cuestiones financieras: pagos, gastos, presupuestos…
- Campañas en redes sociales.
- ¡Y más!
Así que, si te sigues preguntando ¿Qué puedo escribir en un Bullet Journal? La respuesta es: ¡Todo!
Consejos adicionales
Keep it simple
Si buscas “Bullet Journal” en internet, te aparecerán un sinfín de imágenes de BuJos aesthetic; unas verdaderas obras de arte, llenas de color, dibujos y caligrafía.
¡No te desanimes si tu cuaderno no se parece a esto! El propósito de esta metodología es mejorar tu productividad y, si tienes tiempo (y te apasiona) puedes dedicarte a embellecer tu diario; de lo contrario, céntrate en el objetivo.
Dale una oportunidad
Si eres un amante de las agendas o si por el contrario, las odias, pero tienes la necesidad de ser más eficiente, ¡dale una oportunidad al BuJo! No necesitas comprar la papelería más cara y tampoco debes dedicarle horas, chicle y pega.
Busca inspiración
Actualmente, hay cientos de blogs, páginas e imágenes que pueden guiarte en el camino a la creación de tu propio Bullet Journal; te recomendamos #BulletJournal en Instagram. Por supuesto, no te olvides de la referencia maestra, el sitio web de la metodología, donde además tendrás acceso a los primeros capítulos del libro.
Llevar un Bullet Journal tiene tantas ventajas que necesitaríamos una entrada completa para explicarlas, pero la más importante es su flexibilidad. Cada BuJo es un mundo.
Recuerda, como en todo, lo primordial es seas disciplinado; esta metodología es una maravilla, pero no servirá de nada si no te enfocas y aprovechas al 100.
¿Tú ya empezaste el tuyo?
