Escoger una plataforma LMS es una decisión grande para cualquier empresa pequeña. Si la meta es fomentar el aprendizaje autónomo y darle un plus al posicionamiento, escoger alguna de estas plataformas es clave para alcanzarla. ¿Sabías que el 72% de las organizaciones a nivel mundial consideran que contar con una plataforma de gestión de aprendizaje es una ventaja competitiva? Para ayudarte, hoy queremos compartir contigo cómo elegir una plataforma LMS para tu empresa.
¿Cómo elegir una plataforma LMS para tu empresa?
Plataformas LMS
Si te perdiste nuestro artículo que explica qué es una plataforma LMS y cuál es su importancia, aquí lo resumimos.
Las plataformas LMS [Learning Management System] o de gestión de aprendizaje, son softwares diseñados para la creación, gestión, organización y distribución de material de entrenamiento para cualquier audiencia, especializado en actividades de formación no presencial o educación en línea.
Entre las múltiples funciones de estos sistemas de gestión de aprendizaje podemos destacar las siguientes:
- Crear contenido y material de entrenamiento.
- Monitorear el avance particular de los usuarios.
- Automatizar la distribución de material educativo
¿Cómo elegir una plataforma LMS para tu empresa?
La LMS ideal para tu empresa, negocio u organización (porque las escuelas no son las únicas que se benefician de ellas) sí existe, pero hallarla puede resultarnos confuso.
Existen muchísimos proveedores de sistemas LMS en el mercado hoy en día. ¿Qué hace un buen sistema de gestión del aprendizaje?¿Te vas por el más barato? ¿El que tiene más reseñas? ¿Por el más popular? Hacernos este tipo de preguntas es, de hecho, una muy buena forma de comenzar.
¿Qué tamaño tiene la empresa?
Muchos de los sistemas de gestión de aprendizaje tradicionales están diseñados para grandes organizaciones e incluyen características y elementos que los hacen menos adecuados para el mundo de las pequeñas empresas.
Como primer tip, trata de ser objetivo en cuanto al tamaño real de tu negocio, y la accesibilidad que esto implica. ¿Quién va a gestionar las cuentas? ¿Dónde van a almacenar la información? Una vez que lo sepas, podrás descartar opciones y acercarte a una LMS idónea.
Un hospital o una multinacional claramente requerirán una LMS mucho más compleja que una pyme. Es por ello por lo que, en estos términos, el one-size-fits-all no es una buena filosofía para elegir plataforma.
¿Quién va a usar la LMS?
Luego de definir el calibre necesario para la plataforma, lo que sigue es aterrizar el perfil de los usuarios. ¿Se trata de estudiantes? ¿Profesionistas? ¿Algún departamento en particular como RRHH o ventas?
Al elegir un proveedor de LMS, es útil considerar en qué tipo de audiencia se especializan. Por ejemplo, algunos son más adecuados para los trabajadores de primera línea, otros son mejores para las instituciones educativas y algunos se adaptan a una audiencia de miembros o clientes.
¿Cuál es el presupuesto?
Al igual que con cualquier otra compra o decisión grande, armar un presupuesto es esencial. Saber cuánto somos capaces o estamos dispuestos a invertir en una LMS nos permite descartar a las que se salen de nuestras estimaciones. Los costos que te sugerimos considerar para delimitar tu presupuesto son los siguientes:
- Tarifas de instalación o licencias (generalmente se manejan por año).
- Posibles tarifas extras de soporte técnico.
- Costos por desarrollo de contenido extra.
Como última sugerencia, procura comunicarte con los proveedores y solicitar detalles sobre los costos obligatorios o adicionales. Con esto aseguras tener toda la información que necesitan para evitar sobrepasar su presupuesto.
¿Cuál es el objetivo?
En otras palabras, ¿qué quieres lograr al introducir una plataforma de gestión de aprendizaje a tu empresa? Las LMS son útiles para infinidad de tareas, pero cada una está orientada a un objetivo específico.
Si tu empresa busca capacitar al personal, complementar las capacitaciones presenciales o simplemente distribuir material útil, probablemente exista un software más adecuado que otros para ello.
¿Qué tipo de software te beneficia más?
La mayoría de las plataformas LMS se dividen en dos grandes grupos: las que trabajan como SaaS o en la nube, y las que trabajan con un servidor local.
Por lo general, las LMS SaaS se adaptan mejor a las pymes por su versatilidad, ya la gestión de cuestiones como almacenamiento y actualizaciones son responsabilidad de la misma plataforma.
Ten en cuenta que esto no es una regla; siempre es mejor analizar con detenimiento las necesidades particulares como empresa y elegir con base en ello.
Pide una prueba
El último de nuestros tips para saber cómo elegir una plataforma LMS para tu empresa es el más sencillo.
Una vez que hayas considerado todos los puntos anteriores, seguramente ya tendrás en la cabeza algún software en particular. ¡Lo siguiente a partir de ahí es solicitar un periodo de prueba y ver la herramienta en acción!
Recuerda que adquirir una LMS puede implicar una gran inversión, así que no tengan miedo de explorarla completamente antes de pagar.
Importancia de elegir una buena LMS
Después de todas esas preguntas, hablemos acerca de lo importante que puede llegar a ser el contratar una LMS para tu negocio. Docebo menciona que estos son los beneficios principales que traen consigo los softwares de gestión de aprendizaje:
- Reducen los costos del aprendizaje y desarrollo.
- Disminuyen el tiempo de la inducción y capacitación de empleados, clientes y socios.
- Acomodan a audiencias de múltiples idiomas.
- Retienen clientes al asegurar que estos usen los productos y servicios efectivamente.
- Miden cómo el aprendizaje impacta el rendimiento de la empresa.
Recuerda que lo más importante en el proceso de selección de la plataforma es ser objetivos respecto de sus necesidades y limitaciones como empresa, y claros en cuanto a sus deseos. Por último pero no menos importante, no olvides siempre involucrar y escuchar a quienes van a utilizar la LMS (llámense alumnos, empleados, clientes o directivos), pues ellos beneficiarán a la empresa al usarla.
El elegir un sistema de gestión de aprendizaje para tu empresa habla mucho acerca de la visión y el compromiso que existe entre ustedes y su personal, así que si nadie te lo ha dicho, ¡Felicidades!
Esperamos que este artículo te haya sido útil en la toma de decisión.
