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¿Qué es una plataforma LMS y cuál es su importancia?

Nadie se cuestiona el rol que ha tenido la tecnología en todos los aspectos de nuestra vida, especialmente después de este tiempo de pandemia. Plataformas de videoconferencias como Zoom, Google Meets o Teams fueron la mano derecha de -literalmente- todas las empresas y escuelas. Y precisamente hablando de escuelas, hoy te platicamos acerca de otro tipo de plataformas que se han vuelto indispensables para ellas: Learning Management System. En la entrada del blog de hoy te contamos qué es una plataforma LMS y cuál es su importancia.

¿Qué es una plataforma LMS y cuál es su importancia?

¿Qué es una plataforma LMS?

Como pusimos más arriba, las plataformas Learning Management System son mejor conocidas como plataformas LMS por sus siglas en inglés. En español nos referimos a ellas como Sistemas de Gestión de Aprendizaje.

Las plataformas LMS son un tipo de software enfocado en la creación, gestión, organización y distribución de material de entrenamiento para cualquier audiencia; especializado en actividades de formación no presencial o educación en línea.

Funciones de las plataformas LMS

Crear contenido y material de entrenamiento

Las plataformas LMS te permiten hacer tus propios exámenes, foros de discusión y presentaciones. Además, tienes la opción de crear grupos específicos de acuerdo con tus necesidades, y distribuir el material entre ellos.

Monitorear el rendimiento particular de los usuarios

Este tipo de software funciona también como una base de datos de los usuarios. Como administrador, tienes la posibilidad de revisar el avance de tus grupos y personal para monitorear su rendimiento y los contenidos que han utilizado.

Automatizar la distribución de material

Todos los documentos que se crean en un software tipo LMS pueden repartirse por el administrador entre todos los usuarios de manera instantánea. Todo queda al alcance de un clic, una carpeta o una clase, y los usuarios pueden consultarlos en el momento que sea.

Fomentar el aprendizaje social

Si lo que buscas al implementar un Sistema de Gestión de Aprendizaje es mejorar las relaciones y el trabajo en equipo de tu personal, hiciste la decisión correcta. Las LMS, por lo general, tienen funciones que favorecen el trabajo en conjunto y entre colegas.

Tipos de plataformas LMS

LMS SaaS/Basada en la nube

No dejes que te espanten todas esas siglas. Cuando veas la denominación SaaS en cualquier concepto, ten en mente que se trata de un Software as a Service que generalmente se trabaja en la nube.

En otras palabras, este tipo de plataforma LMS está en un servidor de internet en lugar de en un servidor local (o sea, en tu computadora). De esta forma, el proveedor de tu plataforma será responsable de su funcionamiento, almacenamiento de datos y de toda la gestión del LMS (por ejemplo, nuevas funciones y arreglar errores).

Si te interesa saber más del mercado o los sistemas SaaS, te recomendamos leer este artículo.

LMS con un servidor

Las plataformas LMS con un servidor son lo contrario a las LMS Saas.

Aquí, el software se instala directamente en el servidor local de tu equipo o computadora. Otra diferencia con el LMS SaaS es que aquí tu empresa u organización es la responsable del almacenamiento de datos o mantenimiento del sistema.

Importancia de las plataformas LMS

Hoy en día las escuelas se apoyan muchísimo en este tipo de plataformas, aunque no son las únicas que pueden beneficiarse de ellas.

Como lo dice la propia definición, este software está diseñado para organizar y distribuir cualquier tipo de material de aprendizaje o capacitación, lo que significa que tanto negocios como empresas pueden sacarle provecho.

El uso de las plataformas LMS trae consigo múltiples beneficios, entre los que podemos destacar los siguientes, según Docebo:

  • Reducir los costos del aprendizaje y desarrollo
  • Disminuir el tiempo de la inducción y capacitación de empleados, clientes y socios
  • Acomodar a audiencias de múltiples idiomas
  • Retener clientes al asegurar que estos usen los productos y servicios efectivamente
  • Medir como el aprendizaje impacta el rendimiento de la empresa

Algunas plataformas LMS

La plataforma LMS ideal para ti existe, pero depende directamente de tus necesidades como negocio, establecimiento o escuela.

Después de explicarte qué es una plataforma LMS y cuál es su importancia, te compartimos un listado de 5 de ellas para que las compares. Seguro más de una te suena conocida…

Moodle

Esta LMS tiene un enfoque escolar, y es de las más populares. Su interfaz es personalizable, y con ella puedes crear cuestionarios, blogs de discusión, evaluaciones y glosarios.

Brightspace

Otra plataforma diseñada para escuelas e instituciones, Brightspace se autodefine como “una plataforma online de enseñanza y aprendizaje fácil, flexible e inteligente“.

Actualmente, esta plataforma es utilizada por estudiantes desde primaria, secundaria y educación superior, en el sector del cuidado de la salud, en organizaciones gubernamentales y en empresas.

Canvas

Canvas es un LMS muy versátil que cuenta con versiones para todos los niveles escolares y empresariales.

Particularmente hablando de estos últimos, se especializan en apoyar a los los capacitadores de empleados y desarrolladores para crear cursos e integrar los sistemas necesarios para ayudar a aprender a los empleados en toda una organización.

Edubrite

Este LMS propone una solución para proveedores de capacitación, instituciones académicas y otras empresas que necesitan una solución para integrar el comercio electrónico, la gestión de clientes y el aprendizaje electrónico.

En Edubrite para negocios, pueden crear fácilmente programas de certificación y cursos en línea para audiencias específicas.

Proprofs

Este LMS es tipo SaaS, basado en la nube. Aquí son expertos en desarrollar programas de capacitación para equipos de trabajo, con planes de pago que se adaptan al número de personas del equipo.

Los Sistemas de Gestión de Aprendizaje son una herramienta muy actual que nos demuestra una vez más que la tecnología existe para nuestro beneficio. ¿Te imaginas atravesar la pandemia sin todas estas plataformas?

Ahora que sabes qué es una plataforma LMS y cuál es su importancia, platícanos en los comentarios: ¿has usado alguna? ¿te parecen efectivas?

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