Zapier + WhatsApp ¿Cómo integrarlos?

9 julio, 2021, 0 Comments

Zapier + WhatsApp ¿Cómo integrarlos?

¿Te imaginas que existiera una herramienta web que pudiera automatizar todo un gran proceso de trabajo, suena bastante ideal, no lo crees? Pues con la cantidad de creatividad, talento, esfuerzo y trabajo se han generado crecientes avances en la tecnología, haciendo posible que esta herramienta ya exista. Así como lo oyen, se trata de Zapier. Asimismo, en este artículo te hablaremos sobre Zapier + WhatsApp y cómo integrarlos.

Para que sepas un poco más de esta gran herramienta es necesario explicarte…

Zapier es una herramienta web que sirve para enlazar diferentes aplicaciones y redes sociales para realizar tareas de una manera rápida y bastante fácil. Una gran herramienta que te permite tener publicaciones en diferentes redes sociales al mismo tiempo, ¿así o más cool? Así como vimos la vinculación de WhatsApp con Instagram en nuestro artículo, ¿Cómo vincular WhatsApp con Instagram?

¿Cómo funciona Zapier?

Te daremos los pasos a seguir para que sepas cómo es que funciona esta súper herramienta.

Primer paso

Realizar una cuenta de Zapier. Puedes ingresar con una cuenta de Facebook, de Google, con una de Outlook o si lo prefieres puedes ingresar tu correo, tu nombre y darle clic a “Comenzar Gratis”.

Segundo Paso

Debes seleccionar las aplicaciones que deseas tener enlazadas.

Tercer Paso

Definir qué Zaps quieres hacer. Zap se refiere a las acciones determinadas para cada aplicación. Un Zap se compone por un trigger y una acción. En este caso un trigger funciona como un condicionante y la acción se refiere a lo que se hará de acuerdo con este condicionante.

Para que se den una mejor idea, les dejo esta imagen.

Cuarto Paso

Determinar tu trigger.

Quinto Paso

Se debe probar si realmente sirve el trigger que hemos realizado. Para ello Zapier probará el Trigger que tú le has dado para ver si funciona.

Sexto Paso

Determinar tu acción.

Séptimo paso

Se debe probar si la acción generada sí sirve. Para ello Zapier probará la acción para ver si funciona.

Octavo Paso

Ya que ambos han sido comprobados, es momento de darle un nombre a este Zap.

Noveno paso

Dar click en Turn on y listo, se activará tu Zap.

Décimo Paso

Observar que tu Zap esté en ícono verde y ya tienes tu Zap.

¡Señoras y señores, ahora sí, lo que habían estado esperando!

Zapier + WhatsApp ¿Cómo integrarlos?

Parecería imposible que una aplicación tan funcional como lo es WhatsApp, que prácticamente domina el mercado de atención al cliente y que muchísimas personas lo utilizan para comunicarse, no podría ser enlazado de manera directa mediante Zapier. Como dijimos, parece imposible, pero es real. No te asustes, aquí estamos para ayudarte y así lo haremos.

Si bien no va a ser tan fácil como lo sería sólo seleccionando dentro de Zapier, te diremos la fórmula secreta de la Kangreburguer, bueno no de la Kangreburguer, aunque sería increíble saberla. Pero será como si la tuvieras ahora que sepas cómo integrarlos.

¿Cuál es la fórmula secreta?

Necesitarás integrarlos con ayuda de un intermediario, a este intermediario se le llama específicamente Woztell, con él podremos integrar WhatsApp con Zapier y ahora te diré de qué manera nos sirve.

Woztell es una herramienta que sirve para integrar WhatsApp a Zapier. Para integrarlos vamos a enlazar a Woztell con Zapier.

Primer Paso

Deberás crearte una cuenta de Woztell si es que aún no tienes una.

Segundo Paso

Enlazar Woztell con Zapier.

Tercer Paso

Buscar en Zapier en donde dice “My apps”. Le das click.

Cuarto Paso

Ahora te dirigirás al botón de la derecha que dice “Add conection”. Ahí buscarás Woztell y le darás click, para así generar una conexión con Woztell en Zapier. Para ello debes ingresar el token de Woztell y tu nombre de usuario.

Quinto Paso

Ya está conectado Woztell con Zapier, ahora para integrarlo a WhatsApp, deberás crear un Zap.

Sexto Paso

Comenzaremos con el trigger, ahí le pondremos un condicionante con referencia a WhatsApp. En este caso Zapier tiene la opción predeterminada “WhatsApp Message Received”.

Séptimo Paso

Seleccionamos esa opción predeterminada y después seleccionas la cuenta de Woztell.

Octavo Paso

Para este condicionante es necesario establecer el número del que recibirás mensajes y será el condicionante. Y listo, ya está el trigger.

Noveno Paso

Probar que realmente el trigger sirva. Si es así Zapier seguirá con el proceso. Ya que es aprobado le damos en continuar.

Décimo Paso

Deberás de crear la acción que vaya de acuerdo al condicionante que seleccionaste.

Onceavo Paso

Una vez seleccionado, se necesitará probar para ver si funciona. Ya que se probó y sí funciona, le das en continuar.

Doceavo Paso

Ahora es momento de nombrar el Zap y darle en “Turn On” para que se ejecute el Zap. Deberá aparecer en un ícono verde. ¡Listo!

Sonará un tanto tedioso tener que realizar estos pasos, pero te podemos asegurar que una vez que los hagas lo disfrutarás demasiado y verás los grandes beneficios. Así como baila Neymar cada que celebra un campeonato.

En la página de Zapier aparece que WhatsApp está por llegar, sin embargo, mientras eso sucede tú ya tienes la fórmula secreta para saber cómo integrar a WhatsApp con Zapier. Como puedes ver Zapier es una de las herramientas del futuro, gracias a la cantidad de aplicaciones que puedes enlazar y las múltiples acciones que puedes hacer. Se presenta como una gran alternativa para optimizar tu tiempo y el de tu empresa.

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