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Presuúesto de ventas: qué es, cómo funciona y cómo hacer el tuyo

Presupuesto de ventas

Nadie nos lo dice, pero hacer un presupuesto de ventas puede cambiar totalmente la forma de trabajo en los diferentes departamentos de tu empresa, ya que te guiará a establecer objetivos puntuales que te ayuden a lograr el volumen de ventas establecido desde tu presupuesto inicial. Y no, no necesitas ser contador(a) para hacer un presupuesto. Que no te asusten los números porque aquí te decimos paso a paso cómo hacer tu presupuesto y no morir en el intento. 

¿Qué es un presupuesto de ventas?

El presupuesto de ventas es una herramienta que te ayudará a estimar el volumen de ventas y utilidades en un determinado lapso de tiempo. Es una guía para calcular la rentabilidad de tu negocio cuando lanzas un nuevo producto o servicio al mercado y quieres conocer los resultados estimados de un lapso específico de tiempo. Al estimar las ganancias calculadas sobre las ventas de tu producto o servicio, podrás determinar las estrategias que te ayuden a impulsar ese número de ventas esperado y tener mejor control de los otros departamentos que te ayudarán a lograr ese objetivo. 

¿Por qué es importante realizar un presupuesto de ventas?

Hay muchas buenas razones para decidir hacer tu presupuesto de ventas y aquí te mencionamos algunas de ellas para que no dejes de hacerlo. 

  • Tu presupuesto de ventas te ayudará a definir una hoja de ruta para que todxs en tu organización estén enterados de los objetivos en común a lograr. 
  • Definir tu presupuesto te ayudará a resignificar el valor agregado del producto o servicio que ofreces. 
  • Con este presupuesto podrás organizar de manera más efectiva las diferentes tareas y funciones de tus equipos o diferentes departamentos de trabajo. 
  • Te ayudará a optimizar la gestión de recursos y el presupuesto de tu empresa.
  • Tu presupuesto te ayudará a definir las estrategias de ventas que tu equipo de marketing y comunicación llevarán a cabo. 
  • Te ayudará a definir la capacidad de producción en tu organización. 
  • Servirá como guía para determinar las ventas que quieres lograr y eliminar de la cabeza el pensamiento de que no tienes ventas, en nuestro blog también puedes encontrar información para saber cómo vender más en tu negocio. 

Ya que sabemos algunos de los muchos beneficios de crear tu presupuesto, ahondaremos en los pasos a seguir y la información previa que necesitas para hacerlo bien y obtener la utilidad deseada en el tiempo establecido. Pero antes, asegúrate de tener clara esta información; la capacidad de producción de tu empresa, el precio por unidad del producto o servicio que ofrecerás, el lapso de tiempo determinado para lograr los objetivos que quieres y datos de tu entorno que sabes que te ayudarán a definir tu presupuesto. 

Pasos a seguir:

1. Selecciona un periodo determinado. 

  • Esto parece obvio, pero no lo es. Selecciona el tiempo en el que quieres lograr tus objetivos, puede ser mensual, trimestral o anual. 

2. Crea un inventario con precios por unidad de los productos o servicios que vas a vender. 

  • Asegúrate de ya tener precios establecidos de los productos que ya vendes, después establece el precio de tu nuevo producto teniendo en cuenta tu estrategia de precios No olvides investigar lo que ya está en el mercado.

3. Define tu buyer persona, en nuestro blog encontrarás ¿Cómo hacer tu buyer persona? 

  • Esto te ayudará a conocer más tu mercado, tener estrategias “clave” de venta y marketing  para lograr tus objetivos en el tiempo establecido. 

4. Analiza el historial y los datos de ventas de tu organización.

  • Esto te ayudará a identificar los meses con mayores ventas, las tendencias y así poder pronosticar tu rendimiento a futuro. 

5. Mide tus capacidades en equipo y establece ingresos y egresos.

  • Esto es clave, con tu estrategia puedes delegar tareas específicas por departamentos y así tener acciones en conjunto para lograr tus objetivos.  

6. Analiza la industria y la competencia que tienes.

  • En muchas áreas se llama estado del arte, en otras, estudio de mercado. El punto es investigar lo que está pasando afuera que se relaciona con tu producto y mercado específico.

7. Analiza a tus clientes potenciales.

  • Con el estudio de mercado que hagas y analizando tu historial, puedes determinar clientes potenciales que hagan la diferencia en tus ventas.

8. Mide la capacidad de tu equipo de ventas y escucha lo que ellos tienen que decirte. 

  • Escuchar a tu equipo especializado en ventas, te será de muchísima ayuda, ellos están en contacto directo con los clientes y el mercado al que quieres llegar. 

9. Define tu plan de ventas (los canales que vas a usar, tus metas de ventas, estrategias de promoción y el trabajo en equipo con los diferentes departamentos).

  • Esto va muy ligado a tu plan de negocios, puedes apoyarte de herramientas como un canvas que te ayudará a responder todas estas preguntas y definir los mejores canales de ventas, recursos claves, segmento de clientes, entre mucho más. 

10. Mide los resultados que tu equipo de ventas puede proporcionar. 

  • Apóyate de KPIs que te ayudarán a medir indicadores.  Te dejamos una entrada de nuestro blog para que conozcas más sobre la importancia de los KPIs, herramientas que te ayudarán a medir resultados.

¿Cuáles son los factores a tomar en cuenta para crear mi presupuesto? 

Sí, ya te dijimos qué es un presupuesto, los beneficios y algunos pasos esenciales, pero tienes que saber que dentro de tu organización ya tienes diferentes factores que puedes tomar en cuenta y te servirán muchísimo para tu plan o presupuesto. 

Siempre recuerda pensar en los factores internos y externos de tu organización. 

  • Internos: Tienes la facilidad de recopilar datos específicos de tu organización, tales como el alcance de tu equipo de ventas, la disponibilidad y alcance de producción, el precio de tu producto y los precios de la competencia; también las estrategias de mkt y comunicación que ayudarán a que cumplas tus objetivos, entre otros factores de los cuales tienes control. 
  • Externos: Ya lo mencionamos pero es importante que investigues tu mercado y la competencia que tienen, los factores económicos y políticos de la región que habitas, el poder adquisitivo de tus clientes y tu mercado, entre otros factores que normalmente salen de tu control, ya que son importantes porque de una u otra forma afectan el poder adquisitivo de tu cliente. 

Últimos consejos:

  1. Recuerda que tienes un equipo y que cada departamento sabe hacer su trabajo, delega y aclara tu estrategia para que ellxs tengan claros sus objetivos. 
  2. Establece tu precio pero recuerda la flexibilidad y que todo cambia. 
  3. Fija objetivos SMART recordando siempre sus 5 características. 
  4. Ten en cuenta los factores externos que también influyen en tu organización. 
  5. Equilibra tus gastos operativos y no olvides la innovación, elemento clave de cualquier lanzamiento. 

Conclusión

Ahora que conocemos que una estrategia de ventas es un cálculo que te ayudará a cumplir objetivos en tiempo específico, comienza a ponerlo en práctica. Recuerda que tienes un equipo que te respalda y que sabe cómo hacer su trabajo para lograr objetivos juntxs. 

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