Si hay algo que le agradecemos a la tecnología, es que nos hace la vida muchísimo más fácil en cualquier aspecto: al comunicarnos, hacer alguna actividad o simplemente entretenernos y por supuesto, al automatizar esos procesos. El mundo empresarial no es la excepción. La pregunta es, ¿cómo integrar la tecnología a nuestra empresa? Aquí te presentamos el top 5 apps para automatizar tu negocio.
Top 5 apps para automatizar tu negocio
Need to know!
Hemos hablado ya sobre la automatización de procesos en empresas y sus ventajas, que sin duda, nos convencen del SÍ o SÍ en la necesidad de implementarlo en una empresa.
Sabemos que la automatización de procesos no es más que el uso de la tecnología en algún desarrollo, para acortar tiempos, reducir costos y enfocar las tareas y actividades a desafíos más estimulantes para el equipo de trabajo.
Ahora bien, ¿cómo podemos implementarlo? ¿Existirá una forma de simplificar los procesos básicos, a través del uso de la tecnología, para enfocarnos en otros?
¡Claro que yes! Existen diversos softwares (además de maquinaria) que te permitirán lograr esos pequeños objetivos e impulsar a tu empresa hacia un siguiente escalón de desarrollo y avance.
¿En qué momento es necesario automatizar-se?
Como emprendedor, seguramente has notado que varias actividades y procesos obligatorios en tu día a día son muy fastidiosos o complicados (shoutout to la facturación, archivo de información y feedback de atención a clientes), ¿no? Mediante la automatización de procesos es posible dejar esas actividades en la mano de robots de software. Cool!
También pueden facilitarte la selección de currículums, acciones de marketing, publicación de contenido, servicio de atención a cliente, análisis de feedback respecto al rendimiento y acción de tus redes sociales.
En definitiva, su amplia gama de aplicaciones va de la mano con todo lo que requieres. Ya no hay pretexto ni excusa que te impida entrar en este mundo.
Top 5: take notes!
Bueno, no hablemos más del tema y let’s focus on why we’re here now. La siguiente lista contiene información valiosa sobre apps que, tras una exhaustiva investigación, podemos garantizarte y prometerte que harán su trabajo.
So, take a seat and learn, con este top 5 apps para automatizar tu negocio. Britney it’s here, baby.
- WorkProject
- Hubspot
- Trello
- Mailchimp
- Zapier
- Autopilot
- Marketo Engage
WorkProject
Let’s talk about money, baby. WorkProject es una aplicación que te brinda una previsualización y organización de costo de proyectos, donde podrás analizar tu presuspuesto o costo de manera muy organizada.
Es un gestor de proyectos que automatiza planes a través del registro de actividad digital al filtrar a trabajadores por área y tareas. Es una herramienta muy completa para la organización del trabajo en equipo.
Hubspot
Ideal para automatizar conversaciones con leads. Te permitirá crear flujos de trabajo tomando a tus contactos como base, brindando de esa manera una mejor atención por medio de plantillas personalizadas, propias o genéricas.
Se enfoca en el área de marketing y ventas, cuyo propósito de impulsar el crecimiento de tu empresa/negocio va en el cumplimiento de sus funciones enfocadas en metodología inbound.
Tiene funciones como: e-mail marketing, gestión de contactos, automatización de marketing, herramientas de prospección y puntuación de leads, así como incorporación de redes sociales y orden de posts. Yes baby! Todo en un mismo lugar.
Sin duda una de las apps más completas.
Trello
Si uno de tus principales puntos a mejorar es la gestión de proyectos, Trello será tu mejor aliado. Permite que tu equipo de trabajo trabaje en conjunto, con su función share.
Asimismo, te permite administrar acciones de negocio en listas, tableros o tarjetas para llenarlas con actividades a realizar y entregar todo antes del deadline.
Si necesitas conocer más de estos temas de organización de actividades, revisa las apps que puedes emplear como agenda para tu empresa o negocio.
Mailchimp
Para muchos, una de las mejores aplicaciones para el envío masivo de correos electrónicos (enfocado al e-mail marketing), evitando la muy temida carpeta de spam.
Mailchimp tiene una interfaz bastante sencilla de utilizar, tómala en cuenta cuando necesites abarcar al máximo tu cadena de difusión y olvídate de desperdiciar tiempo en funciones tan simples como el envío de correos.
Zapier
Zapier es como el chavo que se lleva con todos y que a nadie le cae (ni le puede caer) mal.
Es una app que se encarga de unificar todos los sitios web que utilices y automatiza las aplicaciones web de la empresa. Puedes crear solicitudes de asistencia conocidas como “Zaps” (de ahí el nombre), que automatizan la gestión de tareas que necesiten el mismo proceso.
También tiene una plataforma easy peasy de entender, guiada por la misma interfaz; además, tiene conexiones con Google Spreadsheets a través de conexiones con aplicaciones ERP.
Otras apps
Y como somos tan extras como Regina George, te dejamos de pilón dos apps más que nos parecieron también súper importantes.
Aunque no entran en nuestro top 5 apps para automatizar tu negocio por diferencias mínimas, bien podrían ser sustitutos de algunas de las de la lista. Checa a continuación y también considéralas:
Autopilot
Para automatización de tareas comunes para educar a miembros nuevos del equipo de trabajo, asignar clientes potenciales, reservar citas y dar seguimiento a clientes de forma automatizada. Simplemente una maravilla que te facilitará la capacitación de nuevos oompa-loompas (de cariño, pues).
Marketo Engage
Forma parte del abanico de herramientas de Adobe. Te ofrece automatización de procesos de ciclos de estrategia para el área de marketing, a través de herramientas como campañas de marketing, landing pages, encuestas, estrategias a la medida, etc. ¡Muy güay!
¿Quedaste con el ojo cuadrado? Nosotros también, y estamos más que encantados de haber logrado eso. Eres libre también de revisar otras opciones, pero estamos súper seguros, que, seleccionamos lo mejor para los mejores, en este top 5 apps para automatizar tu negocio.
Recuerda, es cuestión de tiempo adaptarse a nuevos cambios y estrategias paulatinamente. Aunque en algunas cuestiones, los resultados demoran en ser vistos, sabemos de sobra que aquí es muy diferente.
Tus resultados se verán reflejados en tu equipo de trabajo y en la forma en que tus clientes vean la capacidad de atención y productividad de tu empresa. ¡Recuerda que la esencia siempre está presente!
Y, por último: no le temas al cambio. No apliques lo que nunca cumples de New Year, New Me, just do it. No te estanques, recuerda que nunca es la opción (y ya empieza a cambiar el switch antiguo, *guiño guiño*).
