¿Cómo aprovechar las plantillas de mensajes en WhatsApp Business para agilizar tus envíos masivos?

Índice

¿Sabes como sacarle el mayor provecho a las plantillas de mensajes en WhatsApp Business para envíos masivos?

Las plantillas de mensajes en WhatsApp Business son mensajes predefinidos que se pueden utilizar para enviar información a los clientes de manera rápida y eficiente. 

Estas plantillas permiten personalizar y automatizar la comunicación de tu empresa, lo que ahorra tiempo y esfuerzo al realizar envíos masivos.

Plantillas de mensajes Whatsapp

¿Cómo crear plantillas de mensajes en Whatsapp Business?

WhatsApp Business ofrece la opción de crear tus propias plantillas de mensajes. 

Primero , debes acceder a la sección de ajustes de la aplicación y seleccionar la opción «Plantillas de mensajes». 

Una vez allí, podrás redactar y guardar tus plantillas personalizadas para diferentes ocasiones, como confirmación de pedidos, recordatorios de citas, respuestas a preguntas frecuentes, y cualquier otro mensaje que tu negocio pueda necesitar.

Puedes leer la guía completa dando click aquí.

Personalización de las plantillas 

Aunque las plantillas son predefinidas, WhatsApp Business permite personalizar ciertos elementos para adaptarlas a cada negocio. 

Puedes agregar variables dinámicas como el nombre del cliente, el número de pedido, la fecha de la cita, entre otros, para hacer que el mensaje sea más personalizado y útil para tus clientes. 

Automatización de envíos masivos 

Una de las ventajas clave de las plantillas de mensajes es la posibilidad de automatizar los envíos masivos

Puedes programar el envío de mensajes a una lista de contactos seleccionados, lo que ahorra tiempo y garantiza que tus clientes reciban la información en el momento adecuado. 

Por ejemplo, si tienes una promoción especial para el fin de semana, puedes programar el envío de un mensaje a todos tus contactos el viernes por la tarde para recordarles la oferta.

De esta manera podrás comunicarte con tus clientes de una manera más rápida y eficiente. 

Segmentación de audiencia 

Otra forma de aprovechar las plantillas de mensajes es segmentando tu audiencia. 

Puedes crear diferentes plantillas para diferentes grupos de clientes, según sus intereses, ubicación geográfica o historial de compras. 

Esto te permite enviar mensajes más relevantes y personalizados a cada grupo, lo que aumenta las posibilidades de obtener respuestas positivas y mejorar la tasa de conversión.

Uso de respuestas rápidas 

Aparte de las plantillas de mensajes, WhatsApp Business ofrece la función de respuestas rápidas. Son abreviaturas/palabras clave que se redactan automáticamente en un mensaje completo cuando se escriben en el chat. 

Puedes configurar respuestas rápidas para preguntas frecuentes, lo que te permite responder rápidamente a consultas comunes sin tener que escribir las respuestas completas cada vez. 

Por ejemplo, si recibes frecuentemente preguntas sobre los horarios de atención, puedes configurar una respuesta rápida como «horarios» y cuando alguien escriba esa palabra en el chat, se expandirá automáticamente en un mensaje completo con los horarios de tu negocio.

Al emplear esta función puedes responder de manera eficaz las preguntas frecuentes. 

Monitoreo y análisis de resultados 

WhatsApp Business proporciona herramientas para monitorear y analizar el rendimiento de tus mensajes. 

Puedes obtener información sobre la tasa de entrega, lectura y respuesta de tus mensajes, lo que te permite evaluar la efectividad de tus envíos masivos y realizar ajustes si es necesario. 

A través de esta información, podrás identificar qué plantillas y mensajes generan más interacción y ajustar tu estrategia con lo que observes. 

Consejos para el uso de plantillas en Whatsapp Business

Mantener un tono personal y humano 

Las plantillas de mensajes son una excelente herramienta para agilizar los envíos masivos, es importante recordar mantener un tono personal y causal en la comunicación con tus clientes. 

Asegúrate de ser conciso y personalizar los mensajes cuando sea necesario. Esto ayuda a generar una mejor conexión y fortalecer la relación con tus clientes.

Sé selectivo con los envíos masivos

No abuses del envío masivo de mensajes. Asegúrate de enviar únicamente información relevante y útil para tus clientes. 

El exceso de mensajes puede ser percibido como spam y afectar negativamente la imagen de tu empresa.

Haz pruebas y ajustes

Realiza pruebas con diferentes plantillas y mensajes para evaluar su efectividad. Analiza los resultados y realiza ajustes en tu estrategia según lo que observes. 

Recuerda que la clave del éxito es la mejora continua. Te ayudará a optimizar tus envíos masivos y obtener mejores resultados.

Monitorea la interacción y responde a las consultas

No te limites a solo enviar mensajes masivos, sino que también está atento a las respuestas y consultas de tus clientes. 

Monitorea regularmente tus chats, responde a tiempo y brinda un servicio al cliente de calidad.

Tips para triunfar con las plantillas de Whatsapp Business en envíos masivos 

Si aún no sabes por dónde empezar para sacarle el mayor provecho a las plantillas, aquí te presentamos algunos ejemplos prácticos de cómo puedes aprovecharlas. 

  • Confirmación de pedidos: Envía un mensaje automatizado para confirmar los pedidos de tus clientes, incluyendo detalles como el número de pedido, los productos solicitados y la fecha estimada de entrega.
  • Recordatorios de citas: Programa un mensaje automático para recordar a tus clientes sobre sus citas programadas, incluyendo la fecha, hora y ubicación.
  • Respuestas a consultas frecuentes: Crea plantillas para responder rápidamente a preguntas comunes, como información sobre tus productos, políticas de devolución o métodos de pago aceptados.
  • Promociones especiales: Envía mensajes masivos para informar a tus clientes sobre promociones exclusivas, descuentos o ventas flash.

Alcanza el máximo potencial de las plantillas de Whatsapp 

Para llevar la gestión de tus envíos masivos a otro nivel, puedes considerar la integración de un sistema CRM.

Un CRM te permite centralizar y organizar toda la información relevante de tus clientes, lo que incluye los datos de contacto, historial de compras, interacciones anteriores y más. 

Al integrar tu CRM con WhatsApp Business, podrás aprovechar aún más el uso de plantillas de mensajes de la siguiente manera:

  • Personalización avanzada: Con la información almacenada en tu CRM, podrás crear plantillas de mensajes aún más personalizadas. 
  • Automatización inteligente: Mediante la integración de un CRM, puedes automatizar los envíos masivos de manera más inteligente.  Puedes configurar reglas y condiciones basadas en los datos almacenados en el CRM para enviar mensajes específicos en momentos o situaciones clave.  Por ejemplo, puedes programar un mensaje de felicitación por cumpleaños o enviar recomendaciones de productos basadas en compras anteriores.
  • Seguimiento de interacciones: Al utilizar un CRM en combinación con WhatsApp Business, puedes registrar y hacer un seguimiento de las interacciones con los clientes. Esto incluye el envío de mensajes, respuestas recibidas, consultas resueltas y más. La integración con el CRM te permite tener un registro completo de las comunicaciones con cada cliente, lo que facilita el seguimiento y la personalización de futuras interacciones.
  •  Análisis y reportes mejorados: Al combinar los datos del CRM con los resultados de tus envíos masivos, podrás obtener análisis y reportes más detallados. Podrás evaluar la efectividad de tus mensajes, identificar patrones de comportamiento, medir el retorno de inversión y tomar decisiones basadas en datos sólidos para mejorar tus estrategias de marketing y atención al cliente.

Un último consejo…

La implementación de plantillas de mensajes en WhatsApp Business es una estrategia efectiva para agilizar los envíos masivos, aprovecha al máximo sus beneficios al utilizar un CRM de calidad como Leadsales.

Al utilizar Leadsales en conjunto con las plantillas de mensajes, podrás optimizar tus estrategias de marketing y atención al cliente, ofreciendo una experiencia personalizada y fortaleciendo las relaciones con tus clientes.

La integración con Leadsales te brindará un control centralizado sobre la información de tus clientes, lo que facilita la toma de decisiones basada en datos y el seguimiento de resultados.
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