Es claro que cualquier negocio debe tener la claridad de cuánto le está costando vender su producto o servicio. Cómo determinar tu costo de ventas es una pregunta que se debe responder si se quiere ser competitivo y maximizar la probabilidad de tener éxito.
En pocas palabras, el costo de venta es de los mayores indicadores de riesgos financieros, ganancias y, sobre todo, de sostenibilidad de tu negocio.
Para cuando hayas terminado este artículo, vas a entender a detalle qué es el costo de ventas y por qué es tan importante. Además, vamos a ver algunos consejos que puedes llevar a cabo para reducirlos y así maximizar la probabilidad de que tengas éxito en tu negocio.
Qué es el costo de ventas
El costo de ventas, como su nombre sugiere, es cuánto te cuesta vender tus productos o servicios. Si vendes una silla en $10 y fabricarla, almacenarla y enviarla cuesta $8, entonces $8 es tu costo de ventas.
Elementos que forman parte del costo de ventas
Los elementos que forman parte del costo de venta, son:
- Materia prima o costo de almacén: el costo de todos los materiales usados para fabricar el producto o el inventario que debes mantener en lo que lo vendes.
- Mano de obra: por supuesto, el salario de tus colaboradores.
- Gastos de fabricación: se refiere a la suma de todos los gastos necesarios para producir un producto o servicio. Si tu empresa es de software, esto podría corresponder a: computadoras, wifi, servicios, licencias, etc.
Por qué es tan importante
Saber cuál es el costo de ventas en todo momento es importante por tres razones:
- Competitividad.
- Optimización del ingreso.
- Estabilidad y éxito.
Competitividad
Primero, saber tu costo de ventas te mantendrá competitivo ante otros negocios. Si no tienes claridad de cuánto te cuesta vender, será imposible corregir algún proceso que te haga perder dinero de forma innecesaria.
Optimización del ingreso
Al saber el costo de ventas, puedes optimizar tus ingresos. Digamos que te das cuenta que necesitas 90% de tus ventas en almacenar un producto. La pregunta sería, ¿por qué? ¿No habrá otra forma de almacenarlo u otro lugar? Tener la cifra, básicamente te da el punto de partida para encontrar una optimización.
Estabilidad y éxito
Quizá hayas escuchado la frase de que lo que no se mide, no se controla. Puede que en algún momento los costos de venta sean superiores a tus ventas en sí. Cuando suceda, debes identificarlo inmediatamente para corregir e impedir que tu negocio fracase financieramente.
Cómo calcular el costo de ventas
Ahora que sabes qué es el costo de ventas, vamos a ver cómo determinar tu costo de ventas. Para esto, debes tener claridad de 3 variables:
- Inventario inicial.
- Inventario adquirido.
- Inventario final.
Inventario inicial
Esto se refiere a los productos terminados con los que cuentas en unidad de dinero. Básicamente es cuántos activos tiene tu negocio. A manera de ejemplo, consideremos que vendes sillas y tienes un inventario equivalente a $1,000.
Inventario adquirido
Es el inventario adquirido a lo largo del periodo contable que estés considerando para hacer el cálculo de tu costo de ventas. Siguiendo la misma narrativa, vamos a considerar que es de $500.
Inventario final
Esto se refiere a lo que no está vendido al final del periodo contable en consideración. Consideremos que es de $600
Aplica la ecuación
La fórmula para sacar el costo de ventas, es
- Costo de ventas= Inventario inicial +inventario adquirido-inventario final
- Por lo tanto, tenemos que tu costo de ventas en este ejemplo es de:
- Costo de ventas= $1,000+$500-$600=$900
Ejemplo: Fabricación de playeras
Consideremos que abres una tienda que se dedica a fabricar y vender playeras personalizadas. Consideremos que tu periodo contable a analizar es de un mes, y que al inicio tienes un inventario de playeras que cuestan $100,000.
A lo largo de dicho mes, tu compañía produce un lote adicional de playeras que tiene un costo de $70,000. Además, hacia el final de dicho mes, tienes un inventario que equivale a $50,000. Por lo tanto, tenemos lo siguiente:
- Inventario inicial: $100,000.
- Inventario adquirido: $70,000.
- Inventario final: $50,000.
Entonces
Costo de ventas= $100,000+$70,000-$50,000=$120,000
Costo de ventanas en Excel
El excel es una herramienta muy usada para llevar los registros contables y hacer cálculos. Vamos a ver ahora cómo determinar tu costo de ventas usando Excel. Esto es algo súper sencillo. Vas a hacer una columna de 4 filas de la siguiente forma:
- Primer fila, tu inventario inicial (en dinero).
- Segunda fila, tu inventario adquirido.
- Tercera fila, inventario al final del periodo contable sobre el que quieras determinar tu costo de venta.
- Cuarta fila, resultado.
En el resultado, puedes poner la función SUMA y seleccionar las celdas 1, 2 y 3. Esta es una forma conveniente, ya que no tienes que hacer manualmente el cálculo.
Tips: Reduce y Maneja tus costos de venta
Ya que sabes qué es el costo de ventas y cómo calcularlo, veamos cómo puedes optimizarlo.
Primero, automatiza tus procesos
Al adoptar un CRM (Customer Relationship Management), podrás tener beneficios entre los que se encuentran:
- Aumentar la productividad en las tareas, reduciendo tiempo (y, por lo tanto, haciendo más dinero).
- Reducir costos operativos.
- Dar atención al cliente de forma personalizada y, por lo tanto, aumentar su fidelidad a la marca.
Segundo, toma decisiones ágiles
Con la ayuda de un CRM, podrás tener información a la mano que te indique qué estrategias están teniendo éxito (y debes potenciarlas) y cuáles no (y debes abandonarlas). De esta forma, podrás moverte ágilmente y en el camino ir introduciendo mejoras en tus procesos.
¿Y cómo aumento mis ventas?
¡Excelente pregunta! Una herramienta fundamental para aumentar tus ventas en línea es un CRM (Customer Relationship Management).
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Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no calculo mi costo de ventas?
Al no calcular el costo de venta, no podrás saber si hay algún área de oportunidad para optimizar tus ingresos o minimizar tus pérdidas. Por lo tanto, la probabilidad de que tu negocio tenga éxito se minimiza.
Conclusión
En este artículo entendimos a detalle qué es y cómo calcular tu costo de ventas. Además, vimos una serie de tips con las que puedes optimizar esta métrica, así como una gran opción para aumentar tus ventas.
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