¿Cómo funciona el CRM?

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El servicio al cliente es una de las características que debe estar mejor desarrollada en tu negocio, la satisfacción de los clientes influye directamente en la reputación de tu marca, así como impacta en tu volumen de ventas

¿Qué pensarías si te dijeran que existe una herramienta que puede ayudarte a mejorar tu servicio al cliente?

Probablemente, hayas escuchado nombrar los software de CRM, pero aún no tienes ni idea de que se trata, pues este instrumento vino a revolucionar por completo las interacciones de las empresas con sus clientes

En este blog te contaremos todo lo que debes de saber sobre los CRM ¡Quédate para saber de qué se tratan!

¿Qué es un CRM?

Customer Relationship Management o CRM, se encarga de la gestión de las relaciones con los clientes y la organización de procesos.

Este software se encarga de administrar las interacciones con los clientes, ya que automatiza los procesos, provoca una mayor satisfacción y fidelidad en los clientes, lo cual provoca una reducción en los gastos y aumento de ventas en los negocios.

El CRM facilita la organización de todos los datos de tus clientes y en qué parte de tu funnel de ventas se encuentra, lo que permite tener un mayor orden, así como fluidez de trabajo al visualizar de mejor manera las interacciones con tus clientes.

La principal funcionalidad de un CRM es facilitar tu trabajo de relacionarte con los clientes para que te permita conservar clientes potenciales, mientras mejora tu servicio al cliente. 

Ver: Crm para ventas LeadSales

¿Cómo funciona el CRM?

La era digital de la innovación y las conexiones con los clientes ya está en marcha, los CRM llevan la delantera en herramientas de practicidad para los negocios.

Para entender completamente las ventajas de usar un CRM es necesario entender cómo funciona.

Información disponible en la nube digital

Debido a las ventajas que ofrece el cloud computing, la gran mayoría de los CRM que se utilizan actualmente utilizan estas plataformas.

La principal ventaja de usar esta forma de almacenar la información es que siempre está segura en un servidor remoto, por lo que los datos siempre estarán asegurados.

Además, como el entorno está totalmente en línea puede acceder a los datos del CRM desde cualquier lugar, lo que le permite trabajar en movilidad sin comprometer la precisión.

Automatizar tareas

Un CRM se va a encargar de hacerte ahorrar el mayor tiempo posible volviendo más eficiente a tu equipo de trabajo.

  • Seguimiento automático de las interacciones con los clientes: un CRM puede registrar automáticamente las llamadas, correos electrónicos y otras interacciones con los clientes, lo que permite una mejor visibilidad y seguimiento de las mismas.
  • Reminder automático: un CRM puede configurar recordatorios automáticos para las tareas importantes relacionadas con los clientes, como seguimiento de las oportunidades de ventas o actualizaciones de servicio al cliente.
  • Creación automática de informes: un CRM puede generar automáticamente informes sobre las interacciones con los clientes, el rendimiento de las ventas y otras métricas importantes, lo que permite una mejor toma de decisiones.

Centraliza tu negocio

Los CRM suelen estar compuestos por diferentes módulos que abordan diferentes áreas de la empresa como Ventas, Marketing, Servicio al cliente, etc. Estos módulos están interconectados para compartir información y permitir una comunicación fluida entre las diferentes áreas.

Por ejemplo, un CRM puede integrar información sobre un cliente en el módulo de ventas y compartirla con el módulo de servicio al cliente. De esta manera, cuando un cliente llama para reportar un problema, el agente de servicio al cliente puede ver rápidamente el historial de interacciones con ese cliente, incluyendo información sobre el producto o servicio que compró, problemas anteriores que ha tenido, y otra información relevante.

Además, algunos CRM también integran herramientas de marketing automatizadas, lo que permite a las empresas automatizar el seguimiento de los leads, crear campañas de correo electrónico y realizar un seguimiento de las respuestas.

¿Cómo tu negocio se podría beneficiar de un CRM?

Existen múltiples beneficios que tu negocio puede disfrutar si implementa un CRM para la atención al cliente, entre los cuales: 

  • Mejora la eficiencia: Un CRM automatiza varias tareas administrativas y permite a las empresas acceder y analizar la información de los clientes de manera rápida y fácil, lo que mejora la eficiencia en la gestión de relaciones con los clientes.
  • Mejora la comunicación: Al integrar diferentes áreas de una empresa, un CRM permite una comunicación fluida entre los diferentes departamentos, lo que mejora la calidad y rapidez de las respuestas al cliente.
  • Mayor visibilidad: Un CRM permite llevar un registro detallado de las interacciones con los clientes, lo que proporciona una mayor visibilidad sobre el rendimiento de las ventas y el servicio al cliente, lo que permite tomar decisiones informadas y mejorar las estrategias de negocio.
  • Mejora de las relaciones con los clientes: Al tener acceso a una visión completa de las interacciones con los clientes, un CRM permite una mejor personalización de la comunicación y una mejor comprensión de las necesidades y preferencias de los clientes, lo que mejora las relaciones con los clientes.
  • Mejora del rendimiento: Al tener acceso a una visión completa del rendimiento, un CRM permite mejorar las estrategias de negocio y aumentar las ventas, ya que se pueden identificar las oportunidades de negocio y los clientes potenciales.

Conclusión

El objetivo de un CRM es ayudar a las empresas a recopilar, almacenar y analizar datos sobre sus clientes y sus interacciones con ellos, y utilizar esa información para mejorar las relaciones con los clientes y aumentar las ventas. 

Ahora sabes que un CRM es una herramienta que ayuda a las empresas a llevar un registro de sus interacciones con los clientes y utilizar esa información para mejorar las relaciones con ellos y aumentar las ventas. Anímate a conocer todo sobre Lead Sales y revolucionar la atención al cliente en tu negocio ¡Contáctanos para saber más!

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